Assistant Exploitation Centres Dentaires - Paris 13 H/F - Evolusante

En tant qu'Assistant(e) d'Exploitation, vous occupez un rôle stratégique et transversal au sein de notre centre dentaire. Véritable chef d'orchestre de l'organisation quotidienne, vous assurez le bon fonctionnement global du centre, en lien étroit avec la direction, les équipes médicales et administratives, ainsi que les partenaires extérieurs.

Ce poste requiert une vision globale, une grande capacité d'adaptation, et une forte appétence pour le management et l'optimisation des processus. Vous êtes à la fois un soutien de proximité pour les équipes, un garant de la qualité de service pour les patients, et un relais organisationnel pour la direction.

Le poste
Gestion des opérations quotidiennes :
Assurer la supervision globale du fonctionnement quotidien des centres : accueil patient, organisation des soins, logistique.
Être le point de référence pour les équipes internes et gérer les imprévus.
Gestion du personnel :
Participer activement au recrutement, à l'intégration et à la formation des nouveaux collaborateurs.
Élaborer et gérer les plannings du personnel soignant et administratif.
Motiver, animer et encadrer les équipes pour garantir un climat de travail sain et productif.
Suivi financier et budgétaire:
Suivre les indicateurs financiers : revenus, dépenses, rentabilité.
Participer à l'élaboration des budgets et assurer leur suivi.
Proposer des leviers d'optimisation financière.
Optimisation des processus:
Mettre en place et suivre des procédures efficaces pour fluidifier les opérations (gestion des stocks, outils digitaux, processus internes).
Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation.
Conformité et qualité:
Veiller au respect des normes sanitaires et légales en vigueur.
Superviser l'hygiène et la sécurité au sein des centres. Garantir une prise en charge sécurisée et de qualité pour les patients.
Profil
Bonne orthographe
Bonne élocution
Expérience en Management d'équipe
Ponctualité
Diplôme
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
Logiciel Dentaire
Desmos
Muneris
Logiciel Médical
Doctolib
Horaires
Lundi 09:00 13:00 - 14:00 18:00
Mardi 09:00 13:00 - 14:00 18:00
Mercredi 09:00 13:00 - 14:00 18:00
Jeudi 09:00 13:00 - 14:00 18:00
Vendredi 09:00 13:00 - 14:00 17:00
Poste en 39 heures, horaires modulables selon les besoins de la structure
Type de contrat
CDI
Rémunération
Entre 1840 euro brut et 3220 brut

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.