Secrétaire Polyvalent H/F - Amtech

À propos de AMTECH

Depuis 30 ans, AMTECH, société de 25 salariés, est spécialisée dans la maintenance immobilière (plomberie, VMC, désenfumage, pompes de relevage.).au service des administrateurs de biens (syndics de copropriété, gérances, bailleurs sociaux.).

Le poste
AMTECH recherche pour son agence d'Aulnay sous-bois, une/un Secrétaire Polyvalent(e).
La/le secrétaire exerce ses fonctions sous la responsabilité du Chef de Département. Ses fonctions principales sont la tenue du secrétariat et la gestion administrative des services techniques de l'agence. Elle/Il est un réel soutien du Chef de Département.

Vos missions principales :
1. Gestion du secrétariat :
Accueil téléphonique et gestion des courriers et mails
Mise à jour des bases de données et classement
Organisation logistique des interventions : avis de passage, suivi de l'émargement client

2. Gestion administrative :
Enregistrement des commandes
Rédaction des feuilles de visites
Frappe et envoi des devis et des bons de travaux
Rédaction des rapports d'interventions
Etablissement et envoi des factures

Profil recherché :
Formation Bac +2 (Bureautique ou secrétariat) ou une formation de niveau équivalent
Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance à l'écrit
Sens de la confidentialité et de la discrétion

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le traitement des commandes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.