Secretaire Administrative H/F - Protection Time Securite

Notre société spécialisée dans le secteur de la sécurité privée recherche un/e secrétaire administrative (H/F) pour renforcer son équipe.
Vos missions principales :
- Gestion des appels téléphoniques et des mails entrants/sortants
- Rédaction et suivi des courriers administratifs
- Relance et suivi des factures clients
- Gestion et suivi administratif du personnel (dossiers, plannings, absences, etc.)
- Classement, archivage et organisation des documents
- Participation au bon fonctionnement administratif global du site

Profil recherché :
- Vous disposez d'une première expérience réussie en secrétariat ou en gestion administrative
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Drive)
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer les priorités
- Discrétion et sens de la confidentialité indispensables
- Une connaissance du secteur de la sécurité privée serait un plus

Conditions :
- Poste basé proche de la commune de Portet-sur-Garonne (Toulouse Sud)
- Contrat à durée indéterminée (CDI)
- Prise de poste dès que possible

N'hésitez pas à nous contacter pour plus de renseignements !

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative du personnel

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.