
Secrétaire H/F - ORTEA
- Rodez - 12
- CDI
- ORTEA
Les missions du poste
Nous recherchons une secrétaire en CDI mi-temps, durée et horaires "souples" à définir lors de l'entretien (pas d'activité le samedi)
Missions :
Accueillir et orienter les patients
Gérer les appels téléphoniques et les courriels ponctuellement
Organiser et planifier les rendez-vous
Rédiger et préparer les factures et devis (formation interne possible)
Faire des relances caisse
Effectuer diverses tâches administratives
Compétences requises :
Excellentes compétences en communication orale et écrite
Maîtrise des outils informatiques (formation interne prévue pour le logiciel client)
Sens de l'organisation et gestion du temps
Discrétion et respect de la confidentialité
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté - Mais l'expérience est un plus
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire