Assistant Administratif Recouvrement et Commercial H/F - Laboratoire Oxena

Le Laboratoire Oxena est une société spécialisée dans la production et le conditionnement de détergents et solutions chlorées.Sous la responsabilité de la Responsable de Site et de la Responsable Administrative et Financière du Groupe

Missions :

- Gérer le recouvrement des créances impayées
- Relancer les clients pour le règlement des factures
- Traiter les litiges facturation et recouvrement en collaboration avec les services concernés
- Tenir à jour les dossiers clients et assurer le suivi des paiements
- Prendre les appels téléphoniques et gérer la boite mail puis répondre aux clients : envoi de duplicatas, d'extraits de compte, mise à jour des informations clients, etc.
- Lettrer les comptes clients
- Vérifier les BL remontés par la logistique avec les lettres de voitures et factures
- Contrôler les tarifs transporteurs
- Vérifier les avoirs
- Contrôle des prix de revient/ Analyse de la variation des prix de revient mensuellement
- Double contrôle des offres commerciale (PR, formules, coût transport)
- Déclaration des CA et suivi RFA
- Analyse des coûts transport clients et recherche d'optimisation
- Diverses tâches administratives

De formation Bac +2 minimum en assistanat ou gestion

Minimum 2 ans d'expérience

Expérience en recouvrement créances clients

Expérience en gestion administrative et suivi de dossiers

Bonnes capacités écrites et orales pour interagir avec les clients externes et internes

Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement

Bonne maitrise des outils bureautiques