Gestionnaire Documentaire H/F - Talysio

Vous êtes passionné par l'organisation et la gestion des informations ? Rejoignez-nous pour un rôle clé où vous pourrez structurer, sécuriser et optimiser notre système documentaire. En tant que gestionnaire documentaire, vos missions principales seront :

- Assurer la réception, l'indexation, le stockage et le contrôle de tous les documents entrants et sortants afin de garantir la qualité et la disponibilité immédiate des informations.
- Concevoir et mettre en oeuvre des procédures standardisées pour la gestion des documents, notamment en créant un système de classification adapté aux besoins spécifiques de chaque service.
- Veiller à la mise à jour permanente du fonds documentaire ainsi qu'à sa diffusion pertinente auprès des collaborateurs concernés, dans le respect des normes en vigueur.
- Collaborer étroitement avec les équipes techniques pour accompagner les projets de numérisation et intégrer les technologies de gestion électronique documentaire (GED).
- Former et sensibiliser le personnel aux bonnes pratiques documentaires, incluant l'accès sécurisé aux ressources documentaires numériques ou physiques.
- Participer activement à l'optimisation continue des processus documentaires liés au cycle de vie complet d'un document depuis sa création jusqu'à son archivage ou destruction.

Nous recherchons un candidat possédant les compétences essentielles suivantes :

- Solide connaissance des systèmes d'archivage numérique et papier ainsi que des normes documentaires ISO rejointes par une grande rigueur méthodologique.
- Maîtrise avérée d'un logiciel de GED (Gestion Électronique des Documents) ou autres outils pertinents utilisés dans le traitement documentaire.
- Bonne gestion du temps avec une aptitude remarquable à jongler entre plusieurs priorités sans compromettre sur les détails importants.
- Capacité prouvée à établir une communication efficace transversale pour répondre intégralement aux attentes informationnelles variées internes comme externes.
- Esprit d'analyse affûté permettant d'anticiper rapidement toute complexité potentielle dans le terrain documentaliste soumis constamment flux volatils immenses données indexées contrôlées classifiées partagées protégées restituables promptement optimisées positivement influentes entre toutes mains vigilantes qualificatrices engagements assidus performances réussites statut prestige excellence services faire rayonner bénéficieraient infrastructures institutionnelles leadership orchestrateurs visionnaires filières adaptive réussies !