Assistant de Direction H/F - Talysio

Rejoignez une entreprise en pleine croissance où vous serez au coeur de l'action ! Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir notre équipe exécutive dans l'atteinte de ses objectifs. Ce rôle crucial implique une variété de tâches stimulantes qui contribueront à votre développement professionnel.

Missions principales :

- Assurer la gestion quotidienne des agendas de la direction, en coordonnant les rendez-vous, réunions et déplacements.
- Préparer et organiser des réunions, incluant la prise de notes et le suivi des actions décidées.
- Gérer les communications internes et externes, notamment par la rédaction d'emails et le filtrage des appels téléphoniques.
- Contribuer à l'élaboration des rapports de performance mensuels et à la préparation des présentations pour les comités exécutifs.
- Collaborer avec différents départements pour garantir le bon déroulement des projets en cours.
- Piloter certaines initiatives ponctuelles confiées par la direction, avec autonomie et rigueur.
- Effectuer diverses tâches administratives telles que l'archivage électronique et physique des documents officiels.

Compétences requises :

- Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral
- Capacité démontrée d'organisation et gestion efficace du temps
- Sens aigu du détail associé à une parfaite discrétion
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion de planning)
- Aisance relationnelle facilitant les échanges avec tous niveaux hiérarchiques
- Proactivité dans la résolution de problèmes quotidiens
- Expérience préalable en support administratif ou assistance exécutive fortement souhaitée