Assistant Administratif Secteur Bâtiment H/F - MAUD EMPLOI

Maud Emploi est une agence d'emploi et de recrutement indépendante implantée localement au coeur de la Haute-Vienne. Notre mission principale est de créer des connexions humaines fortes et durables, en plaçant aussi bien les candidats que les entreprises au centre de nos priorités.- Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, partenaires et employeurs.
- Tâches administratives relatives aux services et assistanat des conseillers.
- Facturation : logiciel Batigest
- Délivrance d'une information de 1er niveau.
- Gestion et suivi administratif des dossiers.
- Gestion des agendas des techniciens
- Classement et archivage.
- Constitution des dossiers administratifs, contrôle et mise à jour des données.
- Création, mise en forme et gestion des tableaux de suivi.
- Création et mise en forme des documents de communication.
- Gestion de bases de données
- Prospection téléphonique
- Comptabilité de premier niveau - en lien avec l'expert comptable

- Diplôme de niveau Bac minimum (idéalement Bac +2).
- Formation en Secrétariat / Assistanat Administratif.
- 2 ans d'expérience minimum dans le secteur du bâtiment

Aptitudes requises :

- Maîtrise de l'environnement Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel).
- Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques.
- Sens de l'organisation.
- Qualités relationnelles.
- Capacité à travailler en équipe.
- Discrétion

Horaires : 8h - 12h // 13h30 - 17h30 (16h30 le vendredi)