Assistante de Direction H/F - Talysio

Nous sommes à la recherche d'une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Le poste propose des missions variées et stimulantes, avec une interaction directe avec l'ensemble des acteurs internes et externes de notre organisation. Lire la suite pour découvrir les missions principales ainsi que les compétences requises pour le poste :

Vous assisterez le directeur dans la gestion quotidienne de ses activités professionnelles. Vos missions incluent, mais ne sont pas limitées à :

- Gestion de l'agenda : planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
- Interface entre le directeur et les différents interlocuteurs internes et externes.
- Préparation et suivi des dossiers stratégiques, y compris la rédaction de notes, comptes-rendus et divers documents administratifs.
- Organisation logistique des réunions : réservation de salle, coordination des participants, préparation du matériel nécessaire.
- Participation à la communication interne : diffusion d'informations importantes au sein des équipes.
- Traitement du courrier électronique: filtrage, archivage, rédaction de réponses aux correspondances courantes.
- Suivi administratif : gestion des appels téléphoniques, classement et archivage physique ou numérique.
- Participation active à la mise en oeuvre de projets transversaux initiés par la direction.

Veuillez noter que cette liste n'est pas exhaustive et peut être ajustée en fonction des besoins organisationnels.

Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons un(e) candidat(e) possédant un certain nombre de compétences clés :

- Expérience préalable significative en tant qu'assistante de direction ou dans un poste similaire.
- Grande capacité d'organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise parfaite du français écrit et oral ; une bonne connaissance d'autres langues est souhaitable.
- Excellentes compétences interpersonnelles pour interagir efficacement avec divers interlocuteurs.
- Grande discrétion professionnelle quant aux sujets confidentiels traités au quotidien.
- Aptitude à prendre des initiatives tout en travaillant bien sous supervision minimale.
- Solide compréhension des outils bureautiques (pack Office : Word, Excel, PowerPoint).
- Flexibilité dans l'ajustement rapide aux priorités changeantes.
- Anglais courant