Responsable des Services Généraux H/F - LX FRANCE

Le groupe ADEFA est une holding regroupant plusieurs enseignes reconnues, et nous souhaitons développer une nouvelle structure pour mieux gérer nos filiales et accroître notre efficacité. Voici un aperçu de nos principales enseignes :

- Momen'Tea : Pionnier du Bubble Tea en France, proposant des saveurs originales.
- Mon Panier d'Asie : Épicerie fine asiatique pour les particuliers, facilitant l'accès à la cuisine asiatique.
- Lx France : LX France est le plus grand importateur et exportateur de produits asiatiques en France.
- LX Market : Cash & Carry offrant des produits asiatiques aux particuliers et professionnels.
- Na Young : Nouvelle marque de restauration coréenne tendance, créative et "instagrammable".

ADEFA se distingue par la diversité de ses enseignes et son esprit innovant.- Type de contrat : CDI
- Lieux du poste : Thiais
- Lieu : Environnement multisite
- Rémunération selon profil

Le/La Responsable des Services Généraux veille au bon fonctionnement et à l'optimisation des moyens généraux de l'entreprise. Il/Elle gère les infrastructures, les équipements, les prestataires externes et s'assure de la sécurité, du confort et de la qualité de vie au travail des collaborateurs.

MISSIONS PRINCIPALES

- Gestion des infrastructures et locaux
- Superviser l'entretien, la maintenance et la sécurité des bâtiments.
- Piloter les travaux d'aménagement, rénovation ou déménagement.
- Assurer le suivi des contrats avec les prestataires (nettoyage, sécurité, maintenance...).
- Gestion des achats et des fournitures
- Gérer les commandes et stocks de fournitures administratives.
- Négocier avec les fournisseurs pour optimiser les coûts.
- Mettre en place des procédures d'achats et de suivi.
- Sécurité et conformité
- Garantir le respect des normes de sécurité, d'hygiène et d'accessibilité.
- Organiser et suivre les contrôles réglementaires obligatoires.
- Mettre en place et suivre le plan de prévention des risques.
- Services aux collaborateurs
- Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail (bureaux, salles de réunion, équipements...).
- Gérer la flotte automobile, les équipements communs et les services internes (courrier, accueil, restauration...).
- Assurer un support logistique aux différents services.
- Gestion budgétaire
- Élaborer et suivre le budget des services généraux.
- Mettre en place des indicateurs de performance et tableaux de bord.
- Optimiser les coûts sans dégrader la qualité des prestations.

- Bac +2 à Bac +5 (gestion, logistique, immobilier ou équivalent).
- Expérience significative (5 ans minimum) dans les services généraux, la maintenance ou la gestion de sites.
- Connaissance en gestion des bâtiments, maintenance et réglementation sécurité.
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
- Capacité à négocier et à gérer des prestataires.