Un·e Gestionnaire Comptable des Droits d'Inscription H/F - Universite de Montpellier Paul-Valery

L'Université de Montpellier Paul Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Contexte du recrutement
Ce poste est positionné au sein de l'agence comptable de l'Université de Montpellier Paul Valéry, dans le service recettes recouvrement.
Cette équipe composée de 6 personnes, est managée par la fondée de pouvoir de l'agent comptable.

Ce poste est polyvalent, il est au coeur du processus des inscriptions des étudiants. Le ou la gestionnaire est en lien avec l'ensemble des services de l'établissement mais également avec les étudiants.

Missions

Mission 1 : Gestion comptable des Droits d'inscription Universitaires.
Contrôler et viser les remises des régisseurs puis passer les écritures comptables
Liquider les titres de recettes
Comptabiliser les encaissements (WEB, TPE P3F, chèques virements)
Effectuer les remises de chèques
Comptabiliser les impayés
Contrôler et apurer les soldes des comptes des régisseurs des DIU
Contrôler et liquider les remboursements des étudiants (boursiers, exonérés,. changement de statut, trop perçus)

Mission 2 : Suppléance fonction caissier et intégration du relevé bancaire.
Assurer la fonction d'accueil pour les opérations d'encaissements (étudiants, bon de commande imprimerie, trop-perçu de paie)
Comptabiliser les écritures de caisse
Intégration quotidienne du relevé bancaire et modification des libellés si nécessaire

Mission 3 : Conseil - divers.
Créer et mettre à jour les comptes clients en lien avec son domaine d'activités.
Reporting des paiements validés dans APOGEE/ Reporting financiers (tableaux)
Rédiger les procédures du service, spécialement dans son domaine d'activités

Assister et conseiller l'ordonnateur
Classer/archiver les pièces comptables

A la demande de l'agent comptable, le ou la gestionnaire comptable peut être amené.e à aider exceptionnellement tout service ou toute personne de l'agence comptable.

Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
Connaitre la réglementation financière et comptable des EPSCP
Connaître les mécanismes de la comptabilité
Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Université et l'articulation de son budget
Savoir s'adapter à de nouvelles règles et proposer des procédures

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
Savoir utiliser l'application SIFAC et les logiciels EXCEL, WORD
Savoir communiquer journellement avec la messagerie électronique, effectuer des
recherches sur internet, rédiger des courriers
Savoir rendre compte

SAVOIRS ÊTRE
Professionnalisme et pédagogie dans la transmission des règles et savoirs
Rigueur
Loyauté et discrétion
Esprit collectif et sens de l'intérêt général
Respect des consignes

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Particularités liées au poste :
Pointe d'activité à la période d'encaissement des droits universitaires de juillet à février.
Travail indispensable en équipe (plusieurs intervenants de l'agence comptable composent la chaine du contrôle des régies, de la recette et du recouvrement) nécessitant capacités d'adaptation, pédagogie et ouverture d'esprit.
Atouts du poste :
Grande technicité à acquérir dans le domaine des recettes et la réglementation des régies
Diversité des tâches
Contacts avec les autres opérateurs financiers de l'établissement

Rémunération
Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 1855€ brut mensuel et 1919€ brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires.

Lieu d'exercice
Campus Site Route de Mende MONTPELLIER

Experience: 6 Mois

Compétences: Logiciels comptables

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.