Assistante de Direction H/F - ICB

L'Institut de Cancérologie de Bourgogne est un établissement privé spécialisé dans le traitement du cancer, disposant de 3 centres de traitement situés à Auxerre, à Chalon sur Saône et à Dijon.L'Institut de Cancérologie de Bourgogne est un établissement privé spécialisé dans le traitement du cancer, disposant de 3 centres de traitement situés :
- A Auxerre (département de l'Yonne, 89), sur le site de l'hôpital d'Auxerre,
- A Chalon sur Saône (département de la Saône et Loire, 71), dans les locaux de l'hôpital Privé Sainte Marie,
- A Dijon (département de la Côte d'Or, 21), dans les locaux de la Polyclinique du Parc-Drevon, et dans les locaux de la clinique Bénigne Joly de Talant.
Nos Centres de traitement sont adossés à des structures bien distinctes, publiques et privées. Ce partenariat permet une prise en charge multi-disciplinaire de la maladie, et crée des synergies entre les professionnels de santé pour un meilleur accompagnement global du patient.
L'institut de Cancérologie de Bourgogne est dirigé par des oncologues-radiothérapeutes et des oncologues médicaux associés.
Le fonctionnement des 3 sites est assuré par :
- Des médecins radiothérapeutes
- Des manipulateurs d'électroradiologie
- Des secrétaires médicales
- Des dosimétristes,
- Des physiciens médicaux
- Une directrice générale et une équipe administrative qui assure les fonctions support des 3 sites

L'Institut de Cancérologie de Bourgogne recherche son/sa nouveau / nouvelle Assistant.e de direction F/H en CDI pour son site de Dijon.

1 Missions principales

L'assistant(e) de direction seconde la direction médicale et la direction générale. Il/elle prend en charge toutes les missions administratives et organisationnelles déléguées par la direction.

2 Positionnement hiérarchique

L'assistant(e) de direction est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la direction médicale et de la direction générale.

3 Activités principales

- Gestion de l'agenda de la direction, des appels téléphoniques,
- Assistance de la direction générale sur des dossiers stratégiques et opérationnels
- Gestion des dossiers administratifs de la direction
- Organisation de réunions selon sollicitation de la direction ou des équipes
- Participation à la communication interne et externe : coordination des actions de prévention
- Interlocuteur privilégié des laboratoires et autres partenaires
- Rôle de relais des actions de communication
- Réponse aux enquêtes
- Gestion du quotidien du site dijonnais
- Rédaction de notes de synthèse, de procès-verbaux et de comptes-rendus
- Coordination et organisation des évènements extérieurs

Le poste est basé à Dijon et la personne peut être amenée à se déplacer de manière ponctuelle sur les autres sites de la région à savoir Chalon sur Saône et Auxerre)

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,capacité rédactionnelle,polyvalence

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.