Secrétaire Médicale Ama H/F - Centre Hospitalier Erdre et Loire

Le Centre Hospitalier Erdre et Loire est un établissement public de santé : Etablissement hospitalier situé à Ancenis et 4 EHPAD (Candé, Oudon, Varades, Ancenis).
Il offre aux habitants du Pays d'Ancenis :
- Un accueil des urgences avec une antenne SMUR, une UHCD et une unité de médecine post-urgence
- Une filière médecine, gériatrie, soins de suite, EHPAD et USLD
- Une filière chirurgicale de proximité
- Une maternité de niveau 1 labellisée « Hôpital ami des bébés ».Le Centre Hospitalier Erdre et Loire, recherche un(e) Secrétaire médicale à mi-temps (50%) pour le service urgences-radiologie à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2025.

Au sein d'une équipe, vous aurez pour missions :

Mission générale :

- Programmation d'intervention
- Programmation des rendez-vous de consultations
- Récupérer les comptes-rendu d'examens
- Traiter les mails (une vingtaine par jour)
- Répondre aux demandes des médecins
- Répondre au téléphone
- Aller aux courriers, le trier et le classer dans les banettes des médecins
- Numériser les documents médicaux
- Archiver le dossiers médicaux
- Ranger la commande de fourniture (papiers, arrêt maladie, BT etc)
- Filtrer les appels
- Envoyer des comptes rendus par fax, mail
- Gérer les plannings de chaque médecin en fonction des changements
- Gérer les mails (une dizaine par jour minimum)
- Traiter le courrier de service

Diplôme : Secrétaire médicale requis + 1 an d'expérience.
Horaires spécifiques : 1 WE travaillé sur 6

Les plus du CHEL :
- Restaurant du personnel ;
- Prise en charge de certains transports de 75% et mobilité durable : vélo, co-voiturage, bus, train ;
- Gare SNCF (15 minutes à pied), facilité d'accès à l'autoroute (10 min), grand parking gratuit à l'hôpital ;
- Amicale du personnel : réduction chez une quarantaine de commerçants d'Ancenis, Candé, Varades et Oudon, vente d'oeufs/viande/miel, sorties organisées, animations/présentations de produits (entretien, prêt à porter, parfum ) ;
- Association sportive : proposition de sophrologie, multisport, rencontre sportive, foot en salle, tournoi ;
- CGOS : prestations sociales/vacances/loisirs;
- Mobilité professionnelle inter service ;
- Investissement interne : Groupes de travail, projets de service, appels à projets ;
- De nombreuses formations proposées : accompagnement et développement du projet professionnel, Afgsu, congrès

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.