Agent Administratif - Agente Administrative de l'Etat H/F - Prefecture de Departement Allier

Contrat de 3 mois pouvant déboucher sur un CDD de 2 ans renouvelable

L'assistant(e) juridique contribue au bon fonctionnement du service en assurant un soutien à la fois juridique et administratif.

Ses principales missions en qualité de Chargé de la réglementation en matière de tourisme et de transport public particulier de personne H/F - préfecture de l'Allier

- Rédaction juridique : courriers, notes, contrats, conventions, comptes rendus.
- Organisation et suivi : gestion d'agendas, planification de réunions, préparation de dossiers.
- Gestion documentaire : classement, mise à jour et archivage des documents juridiques.
- Veille juridique : suivi des évolutions législatives et réglementaires en lien avec l'activité du service.
- Support opérationnel : coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Vos activités principales (0,8)

1/ Au titre des professions réglementées de la route :

- instruction des dossiers des demandes des cartes professionnelles (Taxis - VTC.)

- instruction des demandes d'autorisations de stationnement, et tenue du registre des listes d'attente pour les ADS gares

- instruction des demandes d'aptitude médicale à la conduite pour les professions réglementées de la route

- instruction des demandes des agréments gardien fourrière

- préparation et secrétariat des commissions des professionnels de la route (CDSR, CLT3P)

- référent pour l'application mesADS

- traiter les demandes d'accès à SI fourrière

2/ Au titre de la réglementation générale

- instruction et délivrance des cartes de guide conférencier

- instruction des demandes de classement des offices de tourisme, des stations touristiques, des communes touristiques

- tenue des registres des brocantes

Vos activités secondaires : (0,2)

- Appui à l'activité des permis de conduire

Le poste requiert un gout pour la règlementation, de la rigueur, ainsi qu'une capacité à travailler de manière organisée et réactive.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Contrôler la conformité des données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.