Assistant d'Agence Immobilière H/F - Samsic Emploi Bretagne 1

SAMSIC EMPLOI, filiale du groupe SAMSIC RH, propose une offre complète dans les métiers du travail temporaire, du sourcing et du recrutement en CDD, CDI.

Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI est aujourd'hui le 8ème réseau français de travail temporaire et compte plus de 7 500 collaborateurs avec plus 200 agences réparties sur le territoire national. Notre préoccupation : être le partenaire Emploi qui vous accompagne durablement dans votre vie professionnelle.SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés et cadres, recherche pour son client et dans le cadre d'un remplacement, bailleur social, un(e) Assistant(e) d'Agence Immobilière.

Implanté depuis plus de 60 ans sur toute la Bretagne et Pays de Loire, notre client est un acteur incontournable du logement secteur social. Solidarité, engagement, équité et proximité forment les valeurs de cette entreprise.

Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique (1/2 journée/semaine),
- Gestion de l'agenda du responsable,
- Réalisation des plannings de permanences téléphoniques,
- Préparation de réunions : envoi des convocations, réalisation des PV et réservation des salles ...
- Passation des commandes de fournitures de l'agence,
- Mise à jour des supports de communication,
- Gestion des mails et du courrier,
- Mise à jour des tableaux de bord.

Issu(e) d'un Bac +2 en administratif, gestion ou immobilier, vous justifiez impérativement d'une expérience acquise en entreprise d'au moins 2 ans sur ces fonctions. Idéalement dans le secteur immobilier.

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail.
Vous maitrisez le pack office et plus précisement Excel pour la gestion des tableaux de bord.

De bonne présentation et élocution, vous avez le sens des priorités, l'esprit d'équipe et faites preuve de qualité d'écoute.

Poste à pourvoir dès que possible pour une durée de 5 mois (jusqu'à fin février).
Poste basé à Rennes (Nord) - accessible en transport en commun.
Horaires : 31.5 heures/semaine - 9h00-12h30 / 13h30-17h00 - du lundi au vendredi (mardi après-midi non travaillé)
Rémunération: Fixe + 13ème mois + prime vacances + tickets restaurant.

Cette opportunité vous intéresse ? Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature au plus vite !

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.