Assistant de Direction H/F - Equipement de la Maison Ouest

Rattaché(e) directement à la Responsable régionale, vous aurez pour rôle de :

- Assister la responsable régionale dans l'exercice de ses fonctions au quotidien,
- Exécuter ou faire exécuter les décisions transmises,
- Assurer un rôle d'interface avec les autres collaborateurs,
- Apporter soutien et savoir-faire aux différents services de sa région.

Vos missions :

- Suivre les dossiers en cours et garantir le respect des délais,
- Suivre les budgets, les plannings et le reporting de la région,
- Centraliser, saisir et mettre à jour des tableaux de bord, de suivi et d'indicateurs (liste téléphonique, autorisation commerciale ..),
- Vérifier les plans de communication avec la centrale,
- Saisir les Chiffre d'Affaires, quotas, marges, budgets, situations comptables ..,
- Vérifier les commissions avant envoi,
- Préparer les documents et les supports pour les réunions (régionales, Mousquetaires, CODIR, COMEX ...),
- Suivre la mise en place de la newsletter,
- Exécuter les tâches administratives : ordre du jour, planning, filtrage téléphonique ..,
- Etablir des comptes-rendus de réunion.

Qualifications

Pour réussir dans ce poste, nous recherchons une personne :

- à l'aise avec les outils informatiques, maîtrisant le Pack Office avec un niveau avancé, notamment sur Excel et Word,
- dotée d'excellentes capacités rédactionnelles, capable de rédiger des courriers clairs, professionnels et structurés,
- très organisée et rigoureuse, sachant gérer les priorités avec méthode et autonomie,
- ayant un esprit d'équipe fort, appréciant le travail dans un collectif soudé, dans l'échange et le soutien mutuel,
- capable de faire preuve de souplesse et de polyvalence, en allant au-delà de sa fiche de poste quand cela est nécessaire.

Plus qu'un savoir-faire, nous cherchons un savoir être en phase avec notre mode de fonctionnement : entraide, implication, et envie de faire avancer les projets ensemble.

Postulez dès aujourd'hui et faites partie de l'aventure avec la Tribu Brico !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Normes rédactionnelles,Utiliser les outils numériques,Collecter et analyser des données, des informations,Relayer de l'information,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.