Secrétaire - Standardiste - Formaliste H/F - Pôle Emploi

Nous cherchons un(e) secrétaire / standardiste.
Les missions confiées ont trait principalement au secrétariat classique comprenant:
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle ;
- Ouverture physique et informatique des dossiers ;
- Ouverture du courrier postal ;
- Mise sous pli postal du courrier à envoyer ;
- Secrétariat courant : courriers ; courriels ; attestations ;
- Tenue et suivi du Répertoire de l'office ;
- Recherches et envoi de copies d'actes à la demande de Confrères / clients ;
- Numérisation ;
- Tenue et suivi de l'archivage des dossiers ;
- Animation de la réunion matinale portant sur la présentation du planning.

Le poste n'est pas proposé en télétravail, mais peut faire l'objet d'un temps complet ou partiel.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.