Secrétaire du Bâtiment H/F - Echo contruction

Vos missions :
-Organisation, montage et gestion administrative des dossiers.
-Suivi comptable et budgétaire.
-Conception et mise à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings, ...).
-Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus.
-Saisie, mise en forme et classement de tous types de documents.
-Accueil physique (dans les bureaux) et téléphonique.

Vous maitrisez :
- Les tâches de secrétariat : gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique
- Les logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données

Vous avez de bonnes connaissances en gestion administrative et comptable.
Et une connaissance du secteur d'activité BTP.

Possibilité d'un poste à temps partiel - horaires à déterminer ensemble.

Experience: 3 An(s) - Poste similaire

Compétences: Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Piloter une activité,sens de l'organisation,rigueur,polyvalence

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.