Assistant Administratif H/F - Proman

PROMAN EXPERTISE, département spécialisé « Hautes Compétences » du groupe Proman intervient dans le domaine du recrutement CDI et intérimaire, sur l'ensemble des métiers de l'ingénierie, de l'informatique et des fonctions administratives et supports.PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.

Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients basés sur Saint-Paul-Lez-Durance, un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'une mission intérimaire de 18 mois à pourvoir au plus vite.

Notre client, basé sur Saint Paul lez Durance, est organisation internationale de 2000 collaborateurs, qui met en oeuvre le projet de fusion nucléaire le plus ambitieux au monde. Et c'est bien plus qu'une simple entreprise ! Il s'agit d'une véritable mosaïque multiculturelle, rassemblant des esprits brillants et des talents venant de 35 pays différents. Chacun apportant son expertise unique pour réaliser ce projet révolutionnaire.

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez au coeur de l'organisation d'une équipe pluridisciplinaire. Pilier essentiel du bon fonctionnement du service, vos missions, variées et stimulantes, seront les suivantes :
- Gestion d'agendas complexes des membres de l'équipe
- Planification et organisation des réunions et des déplacements professionnels (réservations de vols, d'hôtels, etc.).
- Rédaction et mise en forme de courriers, des rapports et des présentations en français et en anglais.
- Traduction de documents techniques et administratifs
- Premier point de contact pour les visiteurs internationaux (accueil et orientation)
- Organisation des séminaires et événements.
- Suivi des procédures administratives, préparation des dossiers et coordination avec les différents services (finances, ressources humaines, logistique, etc.).

Vous pourrez être amené(e) à participer à la mise à jour de tableaux de bord et au suivi des budgets alloués au service, et à assurer d'autres missions en fonction de l'activité du service.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.