Secrétaire de Direction H/F - Pôle Emploi

Sous l'autorité de la cheffe d'établissement et en lien étroit avec la secrétaire à temps plein, vous travaillez les lundi/mardi, jeudi et vendredi matin (de 8h à 13h)
MISSIONS
- Assurer le secrétariat du service.
- Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
Effectuer la saisie et la mise à jour des données élèves
- Accueil physique et téléphonique des élèves, parents, enseignants et personnels administratifs. - Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs.
- Lecture et gestion de la messagerie électronique et traitement du courrier
- Organisation logistique et administrative des conseils d'administration et des conseils de classe
- Organisation logistique des examens
- Classement et archivage des dossiers
COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
- Avoir des connaissances concernant le système éducatif et l'organisation scolaire (Rectorat, DSDEN, établissements scolaires) et le fonctionnement d'un établissement scolaire
- Maîtriser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, Adobe, messagerie, .)
- Connaître les techniques de classement et les notions d'archivage
- Maîtriser la langue française à des fins de communication orale et écrite
- Organiser son travail en respectant les calendriers et les procédures
- Appliquer des procédures et des règles administratives
- Inscrire son travail dans une organisation collective et un cadre hiérarchique, coopérer au sein d'une équipe et rendre compte de son activité
- Etre en relation et s'adapter aux différents interlocuteurs : usagers (élèves, familles), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (Rectorat, collectivités territoriales, autres EPLE,.)
-. Savoir retransmettre avec précision et clarté
- Aisance orale et capacité d'adaptation vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés.
- Savoir être autonome et savoir rendre compte
- Discrétion et courtoisie.

Experience: 2 An(s) - en secrétariat de direction

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).