Gestionnaire Administratif·ve et Pédagogique H/F - Universite Paris Xiii.Paris-Nord

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny
Composante / Service : UFR SMBH / Master MOSS
(formation initiale, d'apprentissage et continue) FI-FA et FC
Composition du service (effectifs) : 2
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du Master MOSS / Directrice administrative de l'UFR SMBH

Missions principales et description du poste

I. Missions principales
Le.la gestionnaire administratif.ve et pédagogique du Master MOSS (FTLV) assure la gestion administrative et pédagogique des stagiaires, de leur inscription jusqu'à la délivrance de leur diplôme. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des enseignant.e.s des formations qui lui sont affectées, formations initiale, continue et d'apprentissage.

II. Description du poste

Missions
Activités

Gestion administrative
- Vérifier, trier, classer ou transmettre des dossiers d'étudiants
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
- Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables
- Afficher les absences et les reports de cours/ examens

Gestion pédagogique
- Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme
- Mettre à jour le site internet de la formation
- Accompagner et mettre en place l'offre de formation
- Aide et soutien de l'activité pédagogique dans sa globalité
- Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats)
- Organisation des sessions d'examens et de rattrapages
- Aide aux responsables de formation dans leurs activités de responsable

Outils spécifiques à l'activité

Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée, E-candidat, Hyperplanning, Sepia
et les logiciels courants de la bureautique (Word, Excel, .)

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.