Assistant d'Agence H/F - CODA

CODA se met en recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes et partager ensemble une aventure humaine et professionnelle riche et rebondissante !
Pour dynamiser notre présence sur notre axe de prédilection Paris-Lyon- Marseille, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence H/F à La Ciotat, avec une prise de poste en CDI au plus vite !
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Vos missions

Vous jouez un rôle clé au sein de l'agence en assurant à la fois la gestion administrative et un appui opérationnel sur le recrutement de profils techniques. Vous êtes en lien permanent avec les entreprises clientes, les intérimaires/candidats ainsi que les équipes internes du Siège.

En collaboration avec le/la Consultant(e) Commercial(e) en recrutement, vos missions sont :

1. Gestion administrative et contractuelle

- Partie administrative et contractuelle de l'agence : contrats, déclarations, payes, factures, suivi des heures, demande d'acompte, gestion des visites médicales, attestations, vérification de la validité des documents, gestion des AT/AM, gestion des formations;
- Accueil téléphonique et physique des candidats et des intérimaires;
- Gestion de l'agence: réception, tri et rédaction de courrier, commande de fournitures de bureau et suivi des Equipements de Protection Individuelle (EPI) intérimaire, classement et archivage des documents.

2. Recrutement et gestion des intérimaires

Diffuser les annonces et assurer le sourcing sur les différents canaux.
Réaliser les préqualifications téléphoniques, les entretiens individuels et les tests adaptés aux métiers visés.
Identifier et sélectionner les profils répondant aux besoins des clients, en tenant compte des compétences techniques requises (logistique, transport, industriel).
Vérifier et actualiser les dossiers candidats (diplômes, certifications, habilitations spécifiques).
Déléguer les intérimaires sur mission et assurer un suivi régulier de leur intégration.
Informer et sensibiliser les intérimaires aux conditions de travail et règles de sécurité propres à chaque secteur (port des EPI, procédures en entrepôt, règles en atelier/chantier).
Entretenir une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec les intérimaires.

3. Relations clients et actions commerciales sédentaires

Réceptionner et qualifier les besoins de personnel exprimés par les entreprises utilisatrices.
Proposer et diffuser les profils qualifiés et opérationnels correspondant aux demandes.
Conseiller les clients sur les règles de sécurité et la législation applicable au travail temporaire..

Une appétence pour le recrutement et un intérêt pour les métiers techniques seraient appréciés.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Accueillir, orienter, renseigner un public,Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne,Analyser un poste et mettre en évidence le besoin en recrutement,Collecter et analyser des données, des informations,Guider, accompagner une personne ou une famille dans ses démarches,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations de sourcing,Rédiger une annonce d'emploi,Sélectionner des candidats pour un poste,Aisance orale, écrite et téléphonique ,Connaissances du secteur MASE,Aisance informatique et bureautique ,Connaissances des métiers de la pétrochimie ,Fiable et sens de la confidentialité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.