Assistant Administratif - Assistante Administrative de Projet H/F - M.K Fibre Optique

SARL Travaux Fibre optique Tirage et Raccordement comptant une dizaine de salariés située sur MEYTHETGestion administratif (mail, courrier, téléphone, mis à jour des documents de la société...)
Gestion des retours photo terrain des équipes de fibre optique
Etablissement des demandes d'arrêté auprès des mairies
Classement et archivage physique et dématérialisée
Mis à jour des projets fibre optique depuis le site de l'opérateur
Suivi des projets (fichier Excel)
Gestion des devis et facturation
Gestion des éléments de paie en lien avec le service comptabilité
Gestion du personnel (absence, congé, heures supp, arrêt maladie...)
Aide à la pré-comptabilité avec la gérante et en lien avec le service comptabilité

Formation en interne.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classement, archivage,Gestion administrative,Gestion de projet,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Normes rédactionnelles,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).