Adjoint Administratif H/F - Institut Medico Educatif Arc en Ciel
- Sélestat - 67
- CDD
- Institut Medico Educatif Arc en Ciel
Les missions du poste
L'IME ARC EN CIEL est un établissement public, qui accueille 110 enfants, adolescents et jeunes adultes, présentant un trouble du développement intellectuel et parfois un trouble du spectre autistique associé.
L'établissement est composé de groupes éducatifs, d'une équipe thérapeutique, d'une équipe sociale et d'une équipe logistique et administrative pour assurer son fonctionnement.
L'Institut Médico-Educatif de Sélestat recherche un ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F),
à mi-temps soit de 8h15-12h00, dès que possible.
Pas de week-end et congés pendant une partie des vacances scolaires.
CDD de remplacement : 2 mois.
Vous serez intégré au Service Administratif pour assurer les missions suivantes :
- Accueil des personnes (usagers, familles...)
- Accueil téléphonique.
- Traitement des dossiers des usagers et des listes d'admission.
- Traitement de courriers, documents, etc...
- Archivage.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de secrétariat,Accueillir, orienter, renseigner un public,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.