Coordinateur Administratif et Financier du Ccas - Mairie de Saint Julien en Genevois H/F - Fonction publique Territoriale
- Saint-Julien-en-Genevois - 74
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La Commune de Saint Julien-en-Genevois (17000 habitants), mène une politique sociale ambitieuse et volontariste. Pour la mettre en ½uvre, elle recrute pour son Centre Communal d'Action Sociale (CCAS), principal acteur public de la solidarité locale, une personne organisée et proactive.
VOS MISSIONS?
En collaboration avec la Directrice du CCAS, vous occuperez un poste clé pour contribuer au bon fonctionnement des missions essentielles du CCAS. A ce titre, vous aurez pour missions principales de :
Assister la directrice du CCAS :
* Assister la directrice dans sa mission de coordination du CCAS ;
* Assurer la planification, l'organisation et le suivi des réunions ;
* Participer à certaines réunions pour la prise de notes et l'élaboration de compte rendus ;
* Elaborer et renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction du CCAS ;
* Participer à des projets transversaux : contribution à la dynamique des projets de la direction du CCAS ;
* Assurer la structuration des outils de programmation, de priorisation et d'anticipation des délais pour la mise en ½uvre des projets de la direction du CCAS ;
* Apporter un appui à la direction pour l'organisation logistique des différents projets ;
* Diagnostiquer les problèmes administratifs et mettre en place des outils de travail adaptés et partagés.
Gestion administrative :
* Gérer le budget du CCAS : facturations ; mandatements et titres de recettes... ;
* Assurer la liaison avec les fournisseurs ; le service Comptabilité de la Commune et le Trésor Public ;
* Gérer les conseils d'administration du CCAS.
Plan canicule :
* Suivi du fichier (annonce, presse, inscriptions, mises à jour) ;
* Organisation des appels en cas de déclenchement de l'alerte canicule ;
* Gestion des interventions à domicile si besoin.
Gérer les véhicules de service :
* Suivre l'entretien et les réparations des véhicules (dont contrôle vétérinaire) ;
* Gérer les factures et celles du petit équipement.
Diverses tâches administratives liées au portage de repas à domicile.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL?
POSTE À TEMPS COMPLET
37h30/semaine (14 jours de RTT)
HORAIRES
Du lundi au vendredi (horaires d'ouverture du CCAS) : 9H à 12H et de 14H à 17H
AVANTAGES
- Régime Indemnitaire (indemnité mensuelle),
- 13ème mois, Prime annuelle,
- Tickets restaurant,
- Participation employeur aux mutuelles complémentaires de santé et prévoyance,
- CNAS,
- Amicale du personnel.
Le profil recherché
VOS COMPETENCES ET QUALITES?
? Bonne maîtrise de la comptabilité publique et de son fonctionnement ;
* Logiciels : March courrier, GMA, Melissande, Pelehas, CIRIL (budget) ;
* Maitrise du Pack Office ;
* Connaissance du territoire et de son public ;
* Qualités rédactionnelle et relationnelle ;
* Bonne résistance au stress ;
* Capacité d'analyse ;
* Aptitude au travail d'équipe ;
* Discrétion et rigueur.