Adjoint à la Cheffe de la Dipear - Rectorat de Poitiers H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

La DIPEAR est composée de 32 agents et assure la gestion intégrée, individuelle et collective de plus de 6.000 agents. Elle est en charge du pilotage des opérations de gestion collective (mobilité inter et intra académique, campagnes d'avancement de corps et de grade, titularisation et évaluation professionnelle) et individuelle, ainsi que de la mise en oeuvre d'un dialogue social de qualité.

5 bureaux composent la division susceptible d'évoluer

-DIPEAR 1: bureau de gestion des personnels d'encadrement

-DIPEAR 2: bureau de gestion des personnels administratifs de catégorie B et C, techniques (cat A-B-C) et les personnels santé et sociaux

-DIPEAR 3: bureau de gestion des retraites.

-DIPEAR 4: bureau de gestion des AESH et AED en CDI

-DIPEAR 5: bureau de gestion des agents contractuels ATSS

Les missions principales de l'adjoint(e) à la cheffe de la DIPEAR sont :

-Conseiller et assister la cheffe de division dans le pilotage de la structure et supplée la cheffe de division en cas d'absence ou d'indisponibilité ;

-Contribuer à l'accompagnement de la stratégie des ressources humaines ;

-Mettre en oeuvre en lien avec la cheffe de division, le dialogue avec les représentants des personnels ;

-Réaliser la veille réglementaire ;

-Accompagner la migration vague 2 RenoiRH concernant les personnels de direction et d'inspection.

Et plus précisément sur :

Les missions d'encadrement- pilotage

Sous l'autorité de la cheffe de division, vous contribuez à l'encadrement et au pilotage de la division sur :

-Les opérations de gestion individuelle et collective des personnels ATSS de l'académie ;

-Les aspects réglementaires, financiers et applicatifs ;

-Le suivi des évolutions et la réflexion sur les processus d'accompagnement ;

-La planification générale de l'activité de la division la conception d'outils de pilotage et de tableaux de bord ;

-La modernisation des outils et des méthodes de travail.

Les missions d'expertise

-Mission transversale au sein de la division: appui, analyse, expertise et accompagnement dans les domaines de la division et plus particulièrement sur les situations complexes ;

-Développement du conseil et de l'information auprès des personnels et de des chefs d'établissement ;

-Coordination des opérations collectives et du bilan annuel des lignes directrices de gestion ;

-Référent paie de la division auprès des services de coordination paye en interne ;

-Développement du contrôle interne comptable en lien avec les chefs de bureaux.

Compétences professionnelles nécessaires:

- Des qualités relationnelles affirmées et une aptitude à l'encadrement et à l'animation des équipes ;

- Une culture administrative confirmée;

- Une aptitude à la conduite de projets, des capacités d'analyse et d'organisation ;

- Une aptitude à l'accompagnement des changements dans un environnement en évolution;

- Connaissance du fonctionnement des EPLE, des services académiques et des établissements de l'enseignement supérieur.
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Qualités requises

- Connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique notamment excel;

- Capacité d'analyse de textes juridiques ;

- Qualités relationnelles ;

- Capacité d'adaptation et réactivité;

- Sens de la communication;

- Sens de l'organisation, rigueur;

- Loyauté , discrétionet confidentialité ;

- Sens avéré du service public.