Adjoint·e en Gestion des Ressources Humaines H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

ACTIVITES ESSENTIELLES :

- Participer à la procédure de recrutement des titulaires et contractuels : profil de poste, diffusion des candidatures, tri des CV, réponse à candidature...
- Vérifier la recevabilité administrative des dossiers de concours
- Assurer la gestion administrative des concours : convocations jurys/commissions, candidats, listes d'émargement
- Assurer l'organisation logistique et matérielle des concours et recrutement : réservation salles, déplacements jury, surveillance, fléchage
- Préparer les éléments pour la mise en paiement des frais de mission membres de jury de concours
- Accueillir et informer les agents, les membres de commission/jury
- Classer et archiver

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances :

- Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Connaissance souhaitée de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.
- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage
- Connaissance générale dans le domaine financier
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Compétences opérationnelles :
- S'exprimer oralement ou par écrit
- Maîtrise des règles grammaticales et orthographiques
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ...)
- Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, power point), le publipostage
- Utiliser le logiciel dédié au domaine des RH (souhaitée)
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d'information
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Travailler en équipe et en relation partenariale
- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
- Enregistrer les messages et rendre compte.

Compétences comportementales :

- Sens de l'organisation et réactivité
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité