Gestionnaire Administratif - Division des Accueils Collectifs des Mineurs H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Au sein de la division des ACM, en lien avec le chef de division référent des missions, vous serez amené(e) à réaliser les actions suivantes :

Activités principales :

- Assurer le suivi, la gestion et l'organisation des boîtes mail fonctionnelles inhérentes aux missions.

- Assurer la protection physique et morale des mineurs en accueil collectif de mineur :

- Gestion et suivi des déclarations et autorisations des ACM.

- Assurer le suivi de l'honorabilité des membres des équipes en ACM.

- Pour les ACM des enfants de moins de 6 ans: Etude des demandes d'autorisation, saisine des services de la PMI et suivi des rapports PMI.

- Soutien administratif aux contrôles et procédures contentieuses :

- Suivi administratif des contrôles et de la nécessaire mise en conformité : participation ponctuelle aux contrôles/visites et suivi des contre-visites pour la mise en conformité.

- Mettre en place l'organisation administrative du Conseil Départemental de la Jeunesse, des Sports et de la Vie Associative (CDJSVA) jeunesse.

- Renforcer la qualité éducative :

- Participation à l'organisation des temps d'échanges avec les organisateurs des ACM.

- Transmission des informations concernant les différentes actualités, évolutions de la réglementation aux organisateurs d'ACM.

- Diffusion auprès des partenaires institutionnels (CAF, ARS, PJJ, DDPP...) de la réglementation ayant un impact sur les ACM.

- Parcours BAFA :

- Informations des candidats sur les procédures, le parcours et les aides financières.

- Gestion des inscriptions, contrôle et validation des stages pratiques;

- Organisation du jury (programmation, convocation des membres, transmission des dossiers, rédaction du PV, notification des résultats, délivrance des diplômes)

Activités annexes :

- Participer à la campagne FDVA dans le cadre de l'instruction administrative des demandes de subvention.

Assurer la continuité administrative du service public entre les divisions ACM et Vie Associative/ Engagement.

Connaissances :

- Cadre réglementaire des accueils collectifs de mineurs, capacité et intérêt pour son appropriation

- Règles de la correspondance administrative

Savoir-faire :

- Conduite de relations partenariales

- Techniques d'organisation

- Maîtrise des outils informatiques de bureautique et de communication, ainsi que bonne appropriation des logiciels métiers

- Capacité d'adaptation
Afficher la suite
- Travailler en équipe et rendre compte

Savoir être :

- Sens du service public

- Devoir de réserve

- Prise d'initiatives et propositions

- Rigueur

- Réactivité
- Dynamisme

- Disponibilité

- Autonomie

- Bienveillance