Assistant Administratif - Epage du Bassin du Loing H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la responsable administrative et financière et de la directrice, l'agent contribue à la gestion administrative de l'établissement : finances, gestion des ressources humaines, préparation des instances syndicales, secrétariat. Il participe, en lien avec l'ensemble de l'équipe, au bon fonctionnement et au développement de l'établissement.

Suivi comptable et financier
- Traitement comptable des dépenses et des recettes : suivi CHORUS PRO dans les délais réglementaires impartis, contrôle des factures avec les chargés de projets, établissement des mandats, émission des titres, transmission électronique des éléments comptables à la trésorerie
- Contrôle des imputations et suivi des crédits
- Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- Gestion du FCTVA
- Gestion et suivi des marchés publics (recueillir les pièces et les transmettre au comptable, retenue de garantie...)
- Participer à la gestion de l'inventaire comptable et des écritures liées
- Aide à l'élaboration du budget et du Compte Financier Unique

Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier (enregistrement et distribution)
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs

Missions ponctuelles
Pour la bonne continuité du service, l'agent sera amené ponctuellement à :
- Remplacer l'assistante Ressources Humaines en cas d'absence : gestion des payes, transmission électronique des éléments à la Trésorerie, déclarations sociales (DSN), gestion des remboursements des frais des agents, rédaction de contrats et arrêtés, aide à la préparation des dossiers pour les commissions du Centre de Gestion, suivi des formations, suivi des visites médicales...
- Remplacer l'assistante administrative en charge du suivi des subventions en cas d'absence (constitution des demandes d'acompte, soldes...)
- Participer à l'organisation des instances syndicales (envoi des convocations, rédaction de délibérations et des comptes rendus des comités syndicaux)
- Participer à l'organisation des journées d'animation de l'EPAGE (visite du Loing, Récid'Eau...)

Formation d'assistant(e) administrative -Adjoint Administratif Principal de 1ère classe (Catégorie C)
Expérience en collectivité territoriale indispensable
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
Connaissance des règles de comptabilité publique
Connaissances en gestion du personnel
Maîtrise de l'outil informatique
Connaissance des logiciels RH et Finances de Berger-Levrault indispensable

Aisance pour le travail en transversalité
Esprit d'équipe
Qualités relationnelles avérées
Sens de l'organisation
Polyvalence
Autonomie
Rigueur
Réactivité
Discrétion