Assistant Comptable et Budgétaire - Conseil Departemental des Landes H/F - Fonction publique Territoriale

Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes des personnes admises à l'Aide Sociale (personnes âgées en établissement).

PERSONNES ÂGÉES :
- Paiement des frais de séjour et d'obsèques des personnes âgées admises à l'Aide Sociale en établissements (EHPAD, Logements Foyers, Longs Séjours)
- Mise en recouvrement des ressources des bénéficiaires, des obligations alimentaires, Calcul des créances d'Aide Sociale dans le cadre des récupérations sur succession, des retours à meilleure fortune, ....
- P503
- Tenue de tableaux de bord

Description détaillée
Réception, vérification, classement des pièces comptables et archivage
Saisie, paiement et suivi des factures (hébergement, frais d'obsèques...) dans le logiciel métier ASH
Préparation des liquidations en dépenses et en recettes
Contacts téléphoniques, renseignements (mail, courriers, ...) avec le Pôle PA, les établissements, les trésoreries, la Paierie Départementale, les organismes de tutelle et les usagers sur le suivi des dossiers
Obligations alimentaires : contrôle des listings exportés d'ASH, création de tiers, export du fichier générant les liquidations de recettes
Saisie, mise en recouvrement et suivi des titres de recettes (ressources des bénéficiaires, récupération sur succession...)
Calcul des créances d'Aide Sociale
Imputer le P503 sur les lignes budgétaires de recettes et produire les pièces justificatives
Mise à jour de tableaux de bord d'activité

Organisation et rigueur dans le travail ; hiérarchisation des taches ; sens de l'initiative et autonomie dans l'exercice des activités, Qualités relationnelles, Sens du service public dans l'accueil physique et téléphonique des usagers

Capacité de travail en équipe, Polyvalence, capacité d'adaptation , réactivité

Connaître les personnes ressources au sein de la collectivité, des autres administrations et organismes ; Connaissance du fonctionnement, des attributions et des compétences des différents services du Conseil Départemental (direction des services financiers, direction de la Solidarité...)
Connaissance du fonctionnement, des attributions et des compétences des principaux services publics et des partenaires extérieurs (Paierie Départementale, trésoreries, organismes de tutelle, notaires...)

Maîtrise de base des outils informatiques : ASTRE, ASH, ...

Connaissance des règles comptables et budgétaires, de la nomenclature M52 et de la réglementation en matière d'Aide Sociale