Responsable État Civil Élections Accueils - Mairie de Wattrelos H/F - Fonction publique Territoriale

La Ville de Wattrelos, commune de 41 000 habitants est la 5ème ville de la métropole européenne de Lille. Frontalière avec la Belgique, Wattrelos est une ville jeune, associative, sportive, culturelle et festive, dont la Ville Nature est le fil conducteur du projet municipal.

Le/la Responsable État Civil, Élections, Accueils assure :
- la présence lors des événements électoraux,
- les missions en tant qu'officier d'État Civil,
- le travail en bureau avec possibilité de déplacement exceptionnel (mariage in extremis...),
- l'utilisation du logiciel des élections, du logiciel passeports et CNI (application ANTS) et du logiciel Etat Civil,
- les pics d'activités liés à la clôture des listes électorales, l'organisation des scrutins, le recensement de la population.
Horaires fixes avec amplitude variable, en fonction des horaires d'ouverture au public et du calendrier des scrutins.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o059250710000080-responsable-Etat-civil-Elections-accueils?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

SAVOIRS :
? Maitrise des connaissances juridiques et administratives indispensables (droit électoral, droit civil, droit administratif, droit funéraire, droit syndical...)
? Connaissance de l'Instruction Générale relative à l'état civil (IGREC), des conventions internationales sur la délivrance des actes, du droit des personnes à travers les registres d'état civil, des procédures de mariage suivant les nationalités...
? Connaissances informatiques (traitement de texte, tableurs, messagerie, logiciel métier, internet)
? Fonctionnement des services de la collectivité
? Circuit et procédures administratives
? Contexte et enjeux de la collectivité
? Qualités rédactionnelles avérées

SAVOIR FAIRE :
? Organisation de l'accueil et de l'information du public
? Sécurisation administrative des actes
? Veille juridique constante
? Définition de l'organisation logistique des bureaux de vote et des scrutins (bureaux, agents ...)
? Organisation de la communication avec les partenaires (public, Préfecture, INSEE, consulats...)
? Organisation logistique du recensement

? Notions d'organisation et de gestion du temps
? Règles de l'expression orale et écrite de qualité
? Aptitude à la recherche et à l'analyse
? Aptitudes à l'encadrement d'une équipe
? Gestion des conflits
? Etablir une relation de confiance avec le cadre

SAVOIR ÊTRE :
? Sens des relations humaines
? Sens du service public
? Devoir de confidentialité
? Qualités relationnelles, d'écoute et de dialogue
? Qualités managériales
? Rigueur et organisation
? Réactivité
? Adaptabilité aux changements
? Adaptabilité de son management aux situations et aux agents et gestion des conflits
? Sens de l'initiative