Chargé d'Étude - Accor.J H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

A l'instar des compétences mobilisées en juridiction, le chargé d'études, greffier, met au service du bureau ses connaissances juridiques générales et procédurales pour analyser les situations dont il est saisi. Force de proposition pour l'amélioration des processus (circuit de traitement des procédures, organisation des services...), il participe au suivi des projets et à la mise en place des réformes au sein du ministère.

A ce titre, il participe avec ses collègues à l'accompagnement des projets organisationnels des juridictions:

Participation aux études et audits méthodologiques relatifs à l'organisation interne des juridictions afin de formuler des préconisations et proposer des schémas d'organisation rationnalisés et innovants. Ex: audit de chaîne pénale et de la chaîne civile de tribunaux judiciaires de différents groupes, circuit de traitement des archives, maturité numérique de la juridiction, etc. ;
Participation à la rédaction de rapports de préconisations de schémas organisationnels, d'outils de pilotage et de suivi et présentationde ces derniers aux juridictions ;
Participation à des actions de valorisation, de mutualisation et d'accompagnement des juridictions dans la mise en oeuvre de leurs projets, en lien avec les autres bureaux de la direction des services judiciaires (DSJ);
Suivi opérationnel de la mise en oeuvre des préconisations.

Il participe également à la conduite de projet en administration centrale et à la miseen oeuvre de réformes:

Pilotage et participation aux groupes de travail auxquels le bureau est associé;

Analyse des impacts des projets de réforme: impacts organisationnels, impacts sur les savoir-faire métier (procédure, applicatifs, traitement dématérialisé...);

Participation aux travaux de modélisation des chaînes de circuits de traitement(schémas, fiches de bonnes pratiques) ;

Élaboration d'outils pratiques méthodologiques (guides, instructions, outils de pilotage, trames, fiches pratiques), pour faciliter le travail des magistrats et fonctionnaires, ainsi que des outils RH à destination de l'encadrement du greffe.

Enfin, d'autres missions peuvent lui être confiées:

Participation aux interventions et actions de formation auprès des écoles (ENM/ENG) sur des thématiques variées (conduite du changement, optimisation des organisations de travail, modélisation des chaînes de services...) ;

Actions de communication sur le site de la DSJ (rédaction de projets d'articles, publication intranet);

Réponses aux questions posées par les juridictions sur le fonctionnement et l'organisation des juridictions concernant des problématiques relevant de services pénaux ou civils, transverses ;

Déplacements réguliers (une à deux fois par mois en moyenne) auprès des juridictions dans le cadre des saisines individuelles ou des projets centraux;

Nombre d'agents à encadrer

ABC Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Bureautique, applicatifs divers (harmonie, pharos, outilgref, lolfi, sphinx...)
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Connaissances

Organisation judiciaire

Fonctionnement des juridictions

Procédure civile, procédure pénale, procédure prud'homale

Outils informatiques, applicatifs, logiciels, tableurs

Circuits transverses (archives, scellés, accueil)

Gestion de projet

Savoir être

Dynamisme, réactivité, sens de l'innovation, créativité, capacité de conceptualisation et de mise en oeuvre
Appétence pour les technologies innovantes
Faculté d'adaptation

Savoir-faire

Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse
Capacité d'anticipation, d'organisation, de priorisation et de tenue des délais
Capacité à travailler en mode projet (en équipe et sur plusieurs missions simultanément)
Capacité d'expertise et d'évaluation
Capacité à partager ses connaissances
Capacité à prendre la parole en public

Curiosité intellectuelle et ouverture d'esprit
Rigueur et sens de l'organisation
Sens des relations humaines, aptitude à la communication