Responsable de la Coordination Financière du Bop 175 H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité directe du directeur régional adjoint délégué des affaires culturelles, responsable du pôle architecture et patrimoines, le titulaire du poste sera chargé d'assurer le pilotage financier comptable et juridique du BOP 175 «Patrimoines».

1- Coordination financière du BOP 175 «Patrimoines»:
- encadrer la saisie de l'intégralité des dépenses du pôle architecture et patrimoines ainsi que l'intégralité des dépenses liées aux dépôts de fouilles archéologiques. Il met en place et anime de ce fait le circuit de gestion;
- travailler en étroite relation avec le directeur du pôle, le responsable du service des affaires financières et les gestionnaires des services patrimoniaux, chargés de la préparation des engagements et des paiements;
- élaborer, sous l'autorité du directeur du pôle, les documents de préparation et de suivi du budget du BOP 175;
- animer le dialogue avec les services relevant du BOP 175 dont il est le référent dans le domaine du budget et de la comptabilité. Il est l'interlocuteur privilégié du responsable du service des affaires financières;
- fournir aux services du BOP 175 les outils nécessaires à la préparation du budget, organiser le calendrier et les réunions nécessaires pour le bon suivi de l?exécution budgétaire, assurer le suivi du budget dont il rend compte au directeur de pôle;
- coordonner la gestion budgétaire pour l?ensemble de la région et regrouper les différentes demandes budgétaires des services pour le directeur de pôle.

Concernant l'exécution comptable:
- superviser la dépense des crédits relevant du BOP 175 auprès des différents services du pôle sous l'autorité du directeur du pôle. En ce sens, assister les services pour la programmation et la consommation des crédits;
- suivre l'exécution comptable pour le BOP 175 et proposer d'ajuster la programmation budgétaire permettant une gestion anticipée et pluriannuelle des crédits;
- superviser l'engagement et le paiement des dépenses du titre 3 hors Monuments Historiques;
- suivre pour le Conseil de l'Europe, les procédures de récolement des subventions supérieures à 500000euros. A ce titre, l'agent est l'interlocuteur privilégié de l'administration centrale en charge de ce dispositif.
En tant qu'expert budgétaire et financier, il est le référent Chorus sur le site de Clermont-Ferrand.

2 - Suivi administratif:
Il pourra être amené à apporter ses compétences dans le domaine administratif, tant par la rédaction de compte-rendus, de notes ou de propositions de courriers que le suivi de dossiers particuliers.
3 - Management:
Le responsable de la coordination financière du BOP 175 a sous son autorité directe un gestionnaire chargé de l'appuyer sur tous les aspects financiers.

Compétences principales mises en oeuvre : (cotés sur 4 niveaux initié - pratique - maîtrise - expert)
- expertise des outils financiers, juridiques, de gestion et de comptabilité
- capacité à créer et animer des outils de gestion interne et une comptabilité analytique
- sens de la rigueur et des responsabilités
- excellente capacité en rédaction administrative
- aptitude aux apprentissages, à la conduite de nouveaux dispositifs
- intégration des orientations stratégiques institutionnelles
Compétences techniques:
- maîtrise des enjeux et perspectives dans le champ de la gestion budgétaire et comptable
- maîtrise de l'outil Chorus (formulaires et coeur)
- maîtrise de l'outil ARPEGE
- connaissance des enjeux et politiques d'une DRAC et du ministère
- maîtrise de son domaine d'activité et de l'ensemble des procédures applicables
-compétences de management transversal ou de gestion de projet
Savoir-faire:
- savoir animer des réunions
- savoir analyser et conduire un projet, une démarche
- savoir communiquer et s'adapter aux différents interlocuteurs, internes et externes
- organiser et piloter l'activité en grande autonomie
- capitaliser et diffuser l'information
- aider à la décision
Savoir-être (compétences comportementales):
- sens des relations humaines
- aptitude à la rigueur
- sens de l'organisation
- capacité d'écoute
- sens de l'innovation et de la créativité
- capacité d'adaptabilité
- sens de l'analyse et esprit de synthèse
- autonomie
- avoir l'esprit d'équipe
- réactivité