Chef de DivisionDs-Pn - Lic - Rm H/F - Ministère chargé des transports

- assiste le chef de pôle pour assurer le bon fonctionnement opérationnel du pôle et la signature des licences ,
- assure l'encadrement des agents de la division ,
- organise le fonctionnement de la division (attribution des tâches, gestion des priorités...) ,
- gère le projet SIGEBEL en coordination avec les administrateurs (dans les pôles licences et examens), le service SSIM (Maitrise d'oeuvre), le chargé de mission des systèmes d'information de la DSAC et le prestataire externe développeur ,
- coordonne la gestion de l'interface des 2 systèmes informatiques avec le chef de projet de l'application Archimed (données médicales) ,
- supervise la réalisation des tests fonctionnels ,
- met en place la traçabilité et le référentiel nécessaires à la gestion du SI ,
- contribue au développement et au déploiement des nouvelles applications informatiques métier (portail usagers, progiciel de dématérialisation), et à la cohérence des informations sur tous les supports (site MTES) ,
- contribue à la gestion des changements et à la formation des utilisateurs ,
- participe aux évolutions règlementaires et méthodologiques en ce qui concerne les licences et qualifications des navigants ,
- participe au suivi qualité du pôle dans le processus R4 ,

Relations fonctionnelles :

Agent placé sous l'autorité directe du chef de pôle et de son adjoint avec lequel il travaille en collaboration étroite et assure l'encadrement des agents de la division règlementation et méthode.
Travail avec les DSAC/IR, les autres pôles de la direction PN, le SSIM, le chargé de mission des systèmes d'information de la DSAC et le prestataire développeur ,

Conditions et contraintes d'exercice :

Licence requise : oui
Spécificités du poste : vérification et signature des licences des navigants professionnels par délégation du Ministre

COMPETENCES ATTENDUES

Savoir-faire :
Anglais : comprendre, parler, écrire, négocier/ valoriser
Communication : communiquer à l'oral, rédiger, négocier/gérer un conflit, communiquer à l'extérieur au nom d'un service
Organisation gestion : gérer de manière autonome les priorités et les délais, travailler en équipe ou en réseau, animer une équipe (dont pilotage de projet), coordonner différentes entités
Anticipation : avoir une vision d'ensemble, assurer la veille, expérimenter de nouvelles solutions dans son domaine, conduire/accompagner le changement
Action : exécuter des tâches ou procédures définies, être force de proposition, déléguer (confier, accompagner, vérifier), faire progresser
Diagnostic : analyser le contexte, évaluer les risques, prendre en compte la diversité des paramètres, élaborer une stratégie
Qualité / prise de responsabilité : maîtriser les contextes et enjeux, prendre des décisions, gérer des crises, prendre des responsabilités au nom de l'Etat

Savoir être : sens de l'analyse, être autonome, avoir l'esprit d'équipe, esprit de synthèse, sens de l'initiative, être à l'écoute, sens de l'innovation/créativité, être persévérant, sens de la pédagogie, sens critique, curiosité intellectuelle, faire preuve de diplomatie, être rigoureux, sens des relations humaines, faire preuve d'autorité, faire preuve de discrétion, sens de l'organisation, maîtrise de soi, capacité d'adaptation, sens des responsabilités, réactivité

Connaissances :
Connaissance générale des règlementations nationales et internationales
Connaissance détaillée des règlementations applicables dans le domaine des personnels navigants
Culture générale en aéronautique
Gestion des projets informatiques et goût pour l'informatique
Bonne capacité rédactionnelle (rédaction de manuels, procédures, notes)
Anglais oral et écrit