Chef du Département des Affaires Financières H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

I - Missions et organisation du département :

Sous l'autorité du secrétaire général, le chef du département des affaires financières assure la gestion financière et comptable de l'ENPJJ (site central et 9 PTF et 3 missions ultramarines rattachées au PTF Ile de France). Il assure également la gestion de la résidence hôtelière. Le département affaires financières est dirigé par un attaché d'administration qui a sous son autorité 7 agents(3 gestionnaires localisés au site central à Roubaix et 4 gestionnaires localisés en PTF (Roubaix, Lyon, Nancy et Dijon) et travaille en lien fonctionnel avec les autres services de l'ENPJJ.

II - Description du poste

Ø Réaliser des études et des expertises dans son champ de compétences;

Ø Elaborer des outils de pilotage du budget (outils d'aide à la prévision, d'analyse et de rendu compte) en articulation avec le contrôleur de gestion;

Ø Elaborer et mettre à jour le contrôle interne comptable et le contrôle interne budgétaireen lien avec le contrôle de gestion;

Ø Contribuer au dialogue de gestion ascendant et descendant (AC et services de l'ENPJJ);

Ø Participer le cas échéant aux différentes instances nationales (AC) et groupes de travail (PFI - DRFIP) et internes à ENPJJ;

Ø Elaborer, suivre et contrôler l'ensemble des budgets de l'Ecole hors T2;

Ø Rédiger, publier et suivre les marchés publics et passer les marchés subséquents;

Ø Encadrer, animer et coordonner une équipe;

Ø Assurer l'information, la communication et la formation dans les matières qui relèvent de son champ technique d'intervention;

Ø Assurer la gestion de la résidence hôtelière en lien avec le département logistique;

Ø Assurer l'animation du réseau des gestionnaires financiers de l'ENPJJ.

Connaissances :

- Finance et comptabilité publique
- Outils informatiques de gestion des données

Savoir-faire :

- Capacités rédactionnelles
- Planifier
- Faire preuve de qualités relationnelles

Savoir-être :

- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation