Gestionnaire Pôle Voyages d'Affaire H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales de l'agent :

- Gérer les déplacements des personnels et intervenants extérieurs
- Conseiller, accompagner et former les utilisateurs
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des déplacements
- Sensibiliser, informer er former les acteurs
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
- Administrer l'outil de dématérialisation des missions
- Assurer la qualité du flux mission et du ROP

Compétences attendues :

- Savoir travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Gérer les situations d'urgence et savoir prioriser
- Exprimer et structurer des idées par écrit et à l'oral
- Savoir accompagner et former les agents

Connaissances :

- Connaître la gestion des déplacements professionnels
- Connaître les textes législatifs et réglementaires du domaine
- Connaître la gestion administrative et comptable

Afficher la suite
Savoir être :

- Communication et relation d'aide
- Sens relationnel
- Réactivité
- Prévenir et gérer les situations conflictuelles ou sensibles
- Respecter la confidentialité