Directeur des Services de Greffe Placé - Sar Rouen H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales :

1- organisation et coordination des pôles dont elle avait la charge :
- animer en collaboration et concertation avec le magistrat coordonnateur, ainsi que le directeur de greffe
- en fonction des nécessités du service ou de l'actualité juridique ou selon une périodicité définie organiser les réunions de services ou inter-service
- contrôler et évaluer les activités déléguées en concertation avec le directeur de greffe
- accompagner les évolutions informatiques et textuelles
- gérer les conflits par le dialogue et l'échange avec le fonctionnaire concerné ou le service et les arbitrer
- fixer les objectifs et mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
- évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- engager les actions correctives
- expertiser et établir des états des lieux
- gestion administrative des assesseurs, organisation de l'assemblée générale et les élections du CPH de Rouen
- formalisation des besoins matériels et en interventions techniques auprès des services soutien du TJ

2-mise en oeuvre des projets de service en concertation préalable avec les magistrats coordonnateurs
- proposer, participer à l'élaboration et accompagner la mise en oeuvre des projets
- rendre compte des résultats

3- rédaction des rapports, des notes et des courriers

4-analyser les données statistiques du service.

5-gestion du temps de travail
- gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires en tenant compte des différents statuts des personnels de greffe

6-gestion de l'activité du service
- évaluer et répartir la charge de travail après avoir soumis le projet au directeur de greffe du TJ
- anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

7-gestion des compétences
- mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
- établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents.

8-évaluation des personnels sous réserve d'une délégation expresse du directeur de greffe et sous son contrôle :

- conduire les entretiens professionnels : 25 sur la période de référence

- évaluer les personnels

9-gérer la sécurité informatique, la maintenance et le contrôle des équipements (en particulier s'agissant de la sécurité incendie)

10-conserver les minutes et gérer les archives de l'entier tribunal judiciaire de Rouen.

11- suivre l'actualité législative et réglementaire

Connaissances

Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs

Finances publiques

Organisation administrative et judiciaire

Outils bureautiques

Droits et obligations de la fonction publique

Savoir- faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe
Afficher la suite
Savoir- être

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines

Être à l'écoute

Être autonome

Être réactif

Faire preuve d'initiative

Faire preuve de capacité d'adaptation

Faire preuve de discrétion

Savoir anticiper

Savoir rendre compte