Chef de SubdivisionEnac - Der - Admisco - Planif H/F - Ministère chargé des transports

Rattachée au département admissions et scolarité de la DER, la subdivision planification a pour rôle de planifier les activités pédagogiques et de gérer l'ensemble des salles pédagogiques de l'ENAC. La cheffe ou le chef de subdivision a pour mission principale d'organiser et de structurer les activités de la subdivision, à savoir :
- organisation et gestion du planning général des formations et stages,
- gestion de l'ensemble des salles pédagogiques de l'ENAC :
* mise à disposition dans le cadre des activités pédagogiques liées aux formations initiales et continues, aux examens et concours,
* suivi du maintien en conditions opérationnelles,
* optimisation de la gestion de l'utilisation,
* gestion de la location de locaux aux partenaires et aux extérieurs, dans le cadre de l'organisation d'évènements.
- gestion des demandes de matériel et de fournitures nécessaires au bon fonctionnement du service.

La cheffe / le chef de subdivision est directement en charge de :
- Définir l'organisation des missions de la subdivision, en cohérence avec celles du département et plus généralement de la DER.
- Manager l'équipe de la subdivision, ce qui implique de :
* assurer, en collaboration avec les RH, le recrutement des agents,
* définir les indicateurs de charge d'activité,
* établir le planning de service, en accord avec les nécessités définies par la note d'organisation,
* veiller, en collaboration avec son adjointe, à l'équilibre de la charge de travail entre les agents.
- Elaborer les indicateurs d'utilisation des ressources pédagogiques et définir une feuille de route des besoins, notamment par :
* la participation, en collaboration avec l'adjointe ou la cheffe du département, à la réunion bimensuelle organisée par le DER, avec le SG et les services IL, PSI, la DFPV et les experts en pédagogie, dans le cadre de l'optimisation de la gestion et l'évolution des besoins en matière de salles pédagogiques sur les années à venir,
* la participation à la réunion trimestrielle sur l'amélioration des infrastructures pédagogiques,
* l'animation deux fois l'an, en collaboration avec l'adjointe, d'une réunion interservices portant sur les évènements impactant la scolarité.
- Superviser la gestion des surveillants.
- Gérer les demandes de réservation particulières formulées :
* par la direction,
* par les responsables d'association d'élèves,
* par la DFPV,
* via Outlook
- Superviser et valider la mise à jour des procédures liées aux missions de la subdivision.
- Prendre le relais sur les missions de son adjointe en cas d'absence.

Compétences professionnelles souhaitées :
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Adaptation aux logiciels spécifiques d'organisation et de planification (AURION, ENIX).
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur serait apprécié.
- Appropriation des règles de fonctionnement interne de l'ENAC et des différents cursus.

Savoir-faire, savoir-être :
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Adaptabilité et sens du relationnel : travail en coopération avec différents services de l'ENAC ainsi que des extérieurs (intervenants, partenaires, autres organismes, ...).
- Travail en équipe et en réseau.

Conditions particulières d'exercice :
- Horaires d'ouverture du service : 07h30 - 12h00 / 13h30 - 17h30.
- Planning d'équipe (permanences méridiennes et télétravail).