Gestionnaire H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales :

Sous la responsabilité du chef de service, l'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé selon le champ de compétence de son service de:

· Resources Humaines: gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers (protection statutaire, accident de travail, retraite, comité medical...)

· Secrétariat: traitement du courrier, contacts téléphoniques, autorisation d'accès, rédaction de note de service, gestion des réunions, conseil dévaluation

· Economat: gestion financière du budget, gestion des cantines, des frais de déplacement, des fournitures de bureau (intendance)

· Comptabilité: gestion des comptes nominatifs des personnes détenues, dossier des parties civiles, des livrets d'épargne, des cantines

· Bureau de gestion de la détention: gestion des procédures disciplinaires

· Technique: missions de secrétariat, gestion des entreprises et partenaires

· Greffe: gestion et suivi des situations pénales des personnes détenues

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Plusieurs applications sont à utiliser selon le service d'affectation: GENESIS, ORIGINE, CHORUS, HARMONIE, GMAO, ANTIGONE...

Contraintes, sujétions :

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Corps / Grade: ADJOINT ADMINISTRATIF

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :

- Connaissances :

Aisance avec l'outil informatique
Sens du service public
Techniques de rédaction administrative

- Savoir-faire :

Rigueur
Polyvalence
Sens du travail en équipe
Rédiger un acte administratif
Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure

- Savoir-être

Faire preuve de discrétion
Sens des relations humaines
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Offres de formation associées à votre prise de poste:

Oui selon le poste occupé

Perspectives d'évolution professionnelle:

Une évolution professionnelle est possible par liste d'aptitude et par tableau d'avancement permettant de passer au grade supérieur.