Adjoint au Chef du Pôle de l'Action Immobilière Sgcd95 H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP :3

Vos activités principales :
- Participation à l'animation de l'équipe (organisation, gestion des compétences, évaluation) composée, en plus du chef de pôle et de son adjoint, de 11 agents (2 B, 2 C et 7 techniques) et suppléance du chef du pôle
- Gestion et organisation de l'équipe technique et suivi de l'activité en régie
- Gestion des conduites d'opération sur les 18 sites rattachés au SGCD: préparation et passation des marchés de travaux, exécution et réception des marchés de travaux
- Participation aux réunions de chantier, aux réunions de concertation et aux réunions d'informations
- Veille à la bonne transmission et coordination des informations relatives aux chantiers sur l'ensemble du périmètre ATE (services soutenus)
- Appropriation des champs d'action, des outils, des opérations du pôle ainsi que des projets de service du SGCD
- Participation au schéma départemental de politique immobilière
- Mise à jour de l'inventaire du parc immobilier: gestionnaire des applications(notamment dans les applications dédiées)
- Programmation des travaux d'investissement: élaboration d'une programmation prévisionnelle
- Animation du reporting (tableaux de pilotage et de suivi, rendu compte des opérations sensibles et réunions)
L'agent pourra se voir confier de façon complémentaire des missions, en fonction des nécessités du service.
Activités annexes
- Représentation à des réunions et instances internes, le cas échéant, externes au service
- Appui et assistance aux autres pôles du SGCD, notamment le pôle fonctionnement budgétaire et logistique
- Coordination de travail et appui au conseiller de prévention
- Participation à la sécurisation de sites

Votre environnement professionnel
Activités du service :
L'activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues. Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en oeuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.
Sur décision du préfet de département concerné, le secrétariat général commun départemental peut assurer la gestion mutualisée d'autres fonctions ou moyens.
Elle est exercée au profit d'environ 850 agents de la préfecture,des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles

Liaisons hiérarchiques :
Placé sous l'autorité hiérarchique directe du chef du pôle de l'act
Liaisons fonctionnelles :
Les liens fonctionnels sont
- l'équipe du bureau (responsabilité hiérarchique) et les collègues du pôle,
- les collègues des autres pôlesdu SGCD,
- les responsables et personnels des sites concernés, cité administrative et autres (sous-préfectures notamment et sites détachés des DDI)...

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Connaissances techniques spécifiques / niveau maîtrise
Connaissance technique générale / niveau maîtrise
Connaissance de la réglementation / niveau maîtrise
Connaissance de l'environnement professionnel / niveau pratique

Savoir faire :
Savoir travailler en équipe / niveau expert requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis
Savoir analyser /niveau maîtrise requis

Savoir être :
Savoir s'adapter / niveau expert requis
avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
savoir communiquer / niveau maîtrise requis

Une expérience technique et une expérience managériale sont requises. Seront appréciées à la fois l'expérience terrain et opérationnel, et la capacité à s'organiser et à projeter son équipe. Une expérience en conduite de projet serait appréciée.
Des qualités rédactionnelles et un sens du reporting seront des atouts indéniables.
Un sens de la gestion des urgences et une disponibilité sont incontournables.

Spécificités du poste:
Poste éligible à l'ITM (Indemnité Temporaire de Mobilité d'un montant de 8000 euros versée ainsi :
- 40%, lors de l'installation du fonctionnaire dans son nouvel emploi
- 20%, au terme d'une durée égale à la moitié de la période de référence
- 40%, au terme de la période de la référence.)