Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Le centre pénitentiaire de TROYES LAVAU, est un nouvel établissement qui comprend 4 quartiers hommes de 108 places dont deux régimes innovants: une unité dédiée aux personnes détenues vulnérables, ainsi qu'un quartier de confiance. Il s'agit d'un établissement en gestion déléguée.Sous l'autorité, la responsabilité et le contrôle du responsable des ressources humaines, l'adjoint assure le suivi de la carrière de l'ensemble des agents affectés sur l'établissement tous corps et grades confondus. Il participe à la mise en oeuvre de la déconcentration en assurant la gestion administrative des personnels de l'établissement. En l'absence du responsable, l'adjoint gère en autonomie les missions du service, son équipe et la tenue du service. Suivi des dossiers administratifs des agents Avancement: élaboration des listes d'aptitudes et tableaux d'avancement Congés: gestion des CET (élaboration des décisions et suivi) Chargé de la liaison avec l'unité paie de la DISP Maladie: Gestion des dossiers d'accidents du travail, de maladie professionnelle, CMO / CLM / CLD, demi-traitement, lien avec le comité médical et la commission de réforme Discipline / récompenses: rédaction, notification et suivi Évaluation / notation: rédaction, enregistrement, suivi et classement Positions administratives: réception des différentes demandes des agents, conseil et transmission à la DISP Suivi des cartes professionnelles Suivi des cartes agents Protection statutaire: conseil aux agents, lien avec la gendarmerie et l'avocat, élaboration des différentes décisions d'indemnisations Mobilité: réception et transmission des demandes, aide à la saisie Harmonie Action sociale: montage et contrôle des dossiers pour envoi à la DISP Subventions vacances: montage et contrôle des dossiers pour envoi à la DISP; Réponds aux demandes des agents (téléphone, courriers, courriels, accueil physique) Saisie dans les logiciels (Harmonie...). Fiabilisation des données. Saisie dans les différents tableaux de suivis mis en place sur tous les domaines RH. Suivi de la médecine du travail avec le médecin de prévention (convocation, planning). Informe les agents sur les changements de réglementation, offres, notes de mobilité, sur l'actualité RH en général. Élections professionnelles: aide à la préparation du scrutin une fois tous les 4 ans. Classement des documents dans les dossiers administratifs individuels. Suivi du plan de classement et gestion réglementaire des archives des RH (tri, conservation, destruction, versement)

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Poste informatique, téléphonique, accès aux logiciels métiers HARMONIE, ESTEVE, PGCA

Corps / Grade: Adjoint(e) administratif(ve)

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :

Connaissances :
Textes réglementaires, statut des fonctionnaires, droits et obligations
Statuts des fonctionnaires, droits et obligations
Des logiciels spécifiques, HARMONIE, ESTEVE, PGCA

Savoir-faire :

Rigueur, organisation, priorisation des taches
Rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être :

Aptitude à l'écoute
Discrétion, esprit d'équipe
Afficher la suite
Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Oui

Offres de formation associées à votre prise de poste

Des formations métiers seront proposées