Responsable Économat - ma Bayonne H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Exécution des dépenses

L'économe est chargé du suivi et de l'exécution de la dépense publique au sein de la Maison d'Arrêt.

- centralisation des expressions de besoin

- mise en concurrence des fournisseurs

- saisie des demandes d'achat sur CHORUS Formulaire

- saisie des CSF sur CHORUS Formulaire

- rapprochement et contrôle des pièces comptables

- affectation des imputations comptables

Suivi des dépenses

L'économe assure le suivi des dépenses.

- saisie de chaque dépense dans les différents tableaux de suivi

- suivi des paiements par la PFI

- gestion des engagements juridiques provisionnels

Relation avec les fournissuers

L'économe maintien des relations quotidiennes avec les fournisseurs.

Mise en place du budget prévisionnel

En relation avec les différents services, l'économe met en place un budget prévisionnel détaillé.

Suivi de l'exécution du budget

En lien avec le Chef d'Etablissement, l'économe suit l'exécution du budget.

- saisie des différents tableaux de dépenses fléchées

- élaboration des restitutions budgétaires CHORUS

- transmissions périodiques des états budgétaires à la DISP

- point budgétaire régulier avec le Chef d'Etablissement

Gestion des services sous les ordres de l'économat
L'économe est chagé de la gestion de la cuisine, de la buanderie, des cantines, en lien avec les agents responsables de ces services.

- suvi des commandes

- suivi de l'organisation

- suivi financier

Avec le responsable technique, suivi des contrats de maintenance et de la bonne exécution des travaux.

Participation aux réunions budgétaires régionales

L'économe participe aux différentes réunions budgétaires régionales.

Classement des documents internes - externes

L'agent classe les documents reçus ou émis, conformément au plan en vigueur.

Poste réservé au corps des secrétaires administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.

Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis pour les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI