Gestionnaire Régie des Comptes Nominatifs H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales :

Sous l'autorité, la responsabilité et le contrôle du régisseur ou de son adjoint, l'agent gestionnaire de la régie participe activement à la gestion administrative de son unité administrative.
Il est amené à gérer différentes tâches quotidiennes en lien avec la gestion des comptes nominatifs, la réalisation d'opérations comptables sur fonds privés réglementés pendant la détention des personnes placées sous main de justice.
Il assure également la bonne gestion de l'indemnisation des parties civiles.
Il est l'interlocuteur des services comptables et financiers associés à la chaîne de la comptabilité publique (DISP, contrôle interne comptable, contrôle de gestion, DDFIP, Direction des finances publiques, auditeurs financiers, ...) et de tout organisme et partenaire extérieur à l'administration (associations, avocats,...).
L'agent RCN est en relation fonctionnelle avec l'ensemble des services de l'établissement (Direction, détention, service technique, SPIP, gestionnaire délégué, unité sanitaire, ...
Il accomplit l'ensemble des opérations comptables dans le respect de la réglementation des régies de l'Etat et conformément aux codifications relatives à l'organisation financière et comptable des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Missions de l'agent:

- Accueil des arrivants, vérification des pièces des dossiers arrivants
- Encaissement des fonds appartenant aux personnes détenues
- Gestion et suivi des opérations affectant les comptes nominatifs des personnes détenues
- Perception, conservation des bijoux et objets précieux
- Consignation des fonds libérés sans adresse, évadés, décédés; reversement des valeurs
- Paiement des sommes dues par les personnes détenues
- Règlement des condamnations pécuniaires
- Indemnisation des parties civiles
- Traitement de la rémunération en masse
- Préparation et clôture des comptes des personnes transférées ou libérées
- Versement des sommes à l'occasion des permissions de sortir, des transferts, des placements en semi-liberté et des libérations
- Gestion, saisie et règlement des dépenses sur le pécule disponible
- Gestion, suivi et enregistrement des dépenses et recettes
- Gestion des saisies et retenues au profit du Trésor
- Information des personnes détenues de toutes les opérations réalisées sur leur pécule, gestion des réclamations
- Traitement du courrier et des requêtes des personnes détenues
- Préparation et validation des opérations comptables consécutives à une libération
- Gestion des livrets d'épargne
- Envoi de virement
- Aide au fonctionnement des services à la personne: blocages cantines (téléphonie, télévision, ...), gestion administrative en complément de l'action principale du gestionnaire délégué chargé du service cantine
Liste non exhaustive

Corps / Grade: ADJOINT ADMINISTRATIF

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances :

Bonne connaissance des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique...)

Respect de la charte informatique

Savoir-faire :

Sens de l'organisation et de la méthode

Gestion des priorités

Rigueur - logique

Faculté d'adaptation aux impératifs du service
Afficher la suite
Capacité à rendre compte

Sens des responsabilités dans les tâches confiées

Accomplir l'ensemble des opérations comptables dans le respect de la réglementation des régies de l'Etat et conformément aux codifications relatives à l'organisation financière et comptable des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Préparation et traitement des CAP, débats contradictoires, CPU indigence (avis, données...)

Préparation aux opérations et écritures comptables de fin de mois et de fin de gestion

- Liste non exhaustive -

Savoir-être

Sens du travail en équipe
Sens du service public
Discrétion professionnelle respect de la neutralité et de la confidentialité

Disponibilité et réactivité

Qualité relationnelle et sens du contact

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Poste téléphonique

Poste informatique

Applicatifs informatiques dédiés: Génésis, Nacre, DFT, Octave ...

Offres de formation associées à votre prise de poste

Communiquées lors de la prise de poste

Perspectives d'évolution professionnelle

Possibilité de concourir au grade ou corps supérieur