Chef de Cabinet de la Rectrice H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Le Chef de Cabinet de la Rectrice de la région académique Île-de-France, Rectrice de l'académie de Paris et Chancelière des universités (F/H) administre, sous l'autorité du directeur de cabinet, le pilotage stratégique de l'agenda de la rectrice. Il/elle gère les demandes d'audience, la programmation des rendez-vous et des déplacements et les invitations. Il/elle prend appui sur le secrétariat particulier pour accomplir cette mission.
- Il/elle s'assure de la complétude des dossiers de la rectrice. Il/elle planifie et organise les déplacements hebdomadaires de la rectrice sur l'ensemble du champ de compétence (région académique et académie).
- Il/elle organise et assure le suivi des déplacements ministériels, parlementaires ou institutionnels intervenant sur le territoire de ressort.
- Il/elle prépare le dossier de journée de la rectrice, en lien avec les secrétaires généraux, les DASEN et les conseillers techniques.
- Il/elle dirige la réunion hebdomadaire relative à l'agenda de la rectrice, réunissant toutes les parties prenantes nécessaires à la bonne constitution des dossiers de cette dernière.

Connaissances

- Connaissance du système éducatif, de ses acteurs et de son fonctionnement
- Connaissance de l'organisation administrative d'une région académique et d'une académie
- Connaissance de l'organisation administrative et politique de la France
- Connaissance du protocole républicain

Savoir faire

- Compétences managériales
- Organisation et méthode
- Hiérarchisation des informations
- Savoir analyser et synthétiser l'information
- Qualités rédactionnelles irréprochables

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Savoir être

- Devoir de réserve
- Réactivité
- Sens du relationnel
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Loyauté totale
- Capacité d'écoute