Gestionnaire Financier au Sein de Service Interministériel du Budget et de l'Immobilier du Secrétari H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2
Activités principales :
Activités exercées au sein d'une équipe de gestionnaires qui assurent la gestion financière des BOP supports en fonctionnement et investissement; sur le périmètre de l'ATE (principalement les BOP 354, 723 et 348). L'organisation des missions au sein de l'équipe de gestionnaire peut être amenée à évoluer pour tenir compte du plan de charge, des spécificités d'organisation des DDI/Préfecture/SGCD et des évolutions prévisibles sur l'architecture budgétaire avec, notamment, l'impact du centre de coût unique.

- Ordonnancement et liquidation des frais de déplacement: contrôle et validation des ordres de mission et des états de frais dans Chorus DT; Principalement sur le périmètre de la DDETSPP.

- Saisie des demandes d'achat et des constatations de service fait dans Chorus formulaireavec une priorité sur l'action 5 du BOP 354 et du BOP 723 ;
- Mise à disposition des factures à l'aide de restitutions Chorus ;
- Gestion des dépenses effectuées par tableau des ordres à payer (OAP);
- Reporting dans le tableau de suivi du service;

- Traitement des fiches communications entre le SGC, la Plateforme Chorus et le service facturier ;
- Relation avec les fournisseurs sur le volet de la facturation;
- Gestion des tiers, notification et suivi des commandes;

Missions ponctuelles :
- Traitement, suivi et inventaire des immobilisations (FIEC et FIES);
- Traitement des recettes non fiscales, dans le cadre de la refacturation des dépenses communes aux administrations hébergées sur la cité administrative;
- Participation au recensement des charges à payer (CAP) et aux travaux de nettoyage des engagements juridiques;
- Gestion des dépenses effectuées par carte achat: collecte des justificatifs, traitement de la facturation ROP et relations avec les porteurs;

Évolutions possibles sur les missions :
- Participation à la programmation et à l'exécution budgétaire à l'aide de restitutions Chorus;
- Participation à l'exécution financière et administrative des marchés et contrats pris en charge par le service;

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
- Autre : connaître le droit des marchés publics - niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :
- Savoir appliquer la règlementation / niveau maîtrise - à acquérir
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
- Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir-être :
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
- Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives:
Accroissement de la responsabilité de l'agent en lien avec le développement de ses compétences et de son autonomie.