Gestionnaire Financier des Conventions de Recherche Réf. 2025-210 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonctions : Gestionnaire financier-e des conventions de recherche
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Emploi-type : J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission : Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, la/le Gestionnaire financier-e des conventions de recherche a pour mission de gérer et suivre des conventions de recherche qui lui sont confiés.

Activités principales :

Suivi budgétaire :

- Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche
- Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle
- Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d'une convention et clôturer les crédits

Suivi de dépenses et recettes :

- Valider les devis de recrutement et les demandes d'achat d'équipement
- Saisir les prestations interne des conventions
- Établir et émettre les titres de recettes/les factures correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs

Réalisation des justifications financières :

- Contrôler la conformité des conventions et l'éligibilité des dépenses
- Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs
- Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est coordinateur d'un consortium

Clôture des conventions :

- S'assurer qu'il n'existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention
- Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs
- Classer et archiver les justificatifs et les conventions clôturées

Et en général :

- Réaliser des tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau
- Être l'interlocuteur-trice privilégié.e des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs sur des questions relatives à la gestion financière des conventions
- S'informer et suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables

Outils spécifiques à l'activité : SIFAC, SAFIR

Encadrement: NON

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et de ses trois facultés
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Bonne connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique

Savoir-faire :

- Maîtrise de l'environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) et du logiciel SIFAC
- Connaissance des exigences de justification des organismes publics (Europe, ANR, ...)
- Capacité de planification de travail à partir des priorités
- Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Information et préparation des rapports à sa hiérarchie
- Capacité de la recherche, la vérification et le classement d'information

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Savoir être :

- Aptitude au développement des connaissances et compétences, force de propositions
- Sens de l'organisation avec méthode, rigueur et précision
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Esprit d'équipe, le sens du contact
- Capacité d'adaptation et d'autonomie
- Disponibilité, discrétion et confidentialité