Chargé de Projets Européens et Internationaux - Plateforme Mobilité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vos missions
- Gestion administrative des activités et animation des programmes de mobilité internationale (Erasmus et autres)
- Promotion et développement de la mobilité internationale "sortante" et de l'internationalisation des formations en application de la stratégie de l'établissement
- Soutien et appui aux activités du Pôle International et de l'Alliance EUPeace

Vos activités principales
Mission 1 : Gestion administrative des activités et animation des programmes de mobilité internationale (Erasmus+ et autres)
- suivi administratif des dossiers de mobilité étudiante en coordination régulière avec les services des composantes et les responsables pédagogiques
- gestion administrative des dossiers de mobilité des personnels
- mise en oeuvre et contrôle des versements des aides financières à la mobilité
- saisie des activités de mobilité dans l'application de gestion Erasmus+ et suivi des rapports des participants
- soutien au reporting des projets
- suivi des évolutions des programmes Erasmus+ et autres dispositifs et participation à des formations, webinaires et évènements liés à la mobilité internationale
Mission 2 : Promotion et développement de la mobilité internationale sortante et de l'internationalisation des formations en application de la stratégie de l'établissement
- diffusion de l'information sur les programmes de mobilité et leurs résultats
- analyse des retours des participants pour identifier les points d'amélioration et ajuster les dispositifs
- identification des besoins des composantes et appui à la mise en place de nouvelles initiatives
- promotion de la mobilité internationale et de la culture de l'international en général auprès de la communauté universitaire
- participation à l'organisation de réunions d'information d'événements spécifiques
Mission 3 : Soutien et appui aux activités du Pôle International et de l'Alliance EUPeace
- activités et manifestations liées à la mobilité entrante (Bureau d'Accueil International)
- participation aux activités et au développement du Work Package 4 de l'Alliance EUPeace « Facilitating Mobility »
- travail en collaboration avec les universités partenaires de l'Alliance pour le développement de la mobilité et l'échange de bonnes pratiques
- activités en liaison avec la mobilité des plateformes Partenariats et Projets Internationaux

Compétences opérationnelles
- Gestion financière et budgétaire
- Compétences linguistiques (anglais)
- Maîtrise des outils et logiciels informatiques : Pack Office (en particulier Excel), Plateformes de la Commission Européenne et autres
- Compétences linguistiques (maitrise de l'anglais).
- Compétences rédactionnelles
- Elaboration de présentations
Compétences comportementales
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Proactivité
- Réactivité
- Rigueur
- Adaptabilité
- Sens de la communication
- Relationnel
- Esprit d'équipe
- Disponibilité
- Mobilité
- Force de proposition
- Appétence pour les outils bureautiques et numériques
- Gestion du temps
Connaissances
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur français et de Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur français et de l'organisation de la l'organisation de la structure universitaire
- Connaissance des institutions intervenant dans l'organisation de la mobilité
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- Connaissance des dispositifs nationaux et européens d'accompagnement de la mobilité internationale, en particulier le programme Erasmus+
- Connaissance du cadre général de qualité applicable aux activités de coopération européenne et Connaissance du cadre général de qualité applicable aux activités de coopération européenne et internationale (Charte Erasmus+ de l'enseignement supérieur) et des processus d'évaluation