Assistant Administratif au Sein du Service Cycle de l'Eau H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du pôle Aménagement des territoires et cadre de vie, la Cellule administrative du service Cycle de l'Eau recherche un/une assistant(e).
L'assistant(e) sera placé(e) sous l'autorité de la Responsable de la Cellule administrative.

Vous assurez les missions suivantes :

Finances :
- Comptabilité analytique des services Eau Potable et Assainissement
- Saisie des bons de commande, suivi et diffusion
- Rapprochement et contrôle des factures,
- Suivi des recettes PFAC en partenariat avec les syndicats de rivières, les communes
- Suivi des recettes subventions en partenariat avec l'Agence de l'Eau Seine Normandie et le Conseil Dé-partemental
- Accompagnement à l'élaboration du budget annuel

Gestion administrative :
- Organiser l'agenda et prise des rendez-vous du Directeur en fonction des priorités
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Récupérer le courrier du service, dispatching, traitement, diffusion, suivi des réponses courriers et enre-gistrement dans le tableau de suivi
- Mise en forme des courriers du Directeur et des directeurs adjoints : mise en parapheur et suivi du circuit des signatures
- Organisation des Comités Techniques et des Comités de Pilotage Eau et Assainissement + réserver salles et matériel informatique nécessaires
- Classement/Archivage
- Préparer, rédiger et diffuser les ODJ et CR des réunions de service (réunions hebdomadaire resp eau/assainissement et cellule administrative)

Polyvalence dans les missions de la cellule administrative (Aide à la saisie, à la mise sous plis et à l'envoi
dématérialisé des certificats d'assainissement+ prise des appels entrants, assurer la continuité du service
durant les congés des collègues.

* Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée
* Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT)
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle + CNAS, restaurant inter entreprise, Partici-pation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport - prime éco-mobilité.

Relations fonctionnelles :

* Relations internes avec l'ensemble des services de la collectivité ;
* Relations avec des partenaires de la Communauté Paris-Saclay, communes membres de la Communauté Paris-Saclay, entreprises, population....

* Connaissances des collectivités territoriales et des procédures administratives liées à la fonction publique
* Maitrise de CIRIL Finances
* Bonne pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power point, Acrobat Pro)
* Sens du service public, et de la pédagogie.
* Sens de la rigueur, de l'organisation, du relationnel et qualités rédactionnelles
* polyvalent(e)

Poste à pourvoir immédiatement

Tous les postes de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay sont ouverts à compétence égale aux personnes bénéficiant d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)