Coordinateur au Sein du Cafoc de Toulouse H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions :

Coordination des dispositifs
Accompagner les stagiaires RPIF + FPA sur le plan pédagogique et méthodologique
Superviser les référents pédagogiques des dispositifs
Participer au recrutements des candidats
Préparer et coordonner les animations des informations collectives des dispositifs du CAFOC
Participer à l'élaboration des plannings des intervenants externes et internes
Préparer les réunions pédagogiques et notamment le conseil de perfectionnement annuel
Accompagner à l'élaboration des ressources, notamment digitales des dispositifs multimodaux
Animer si besoin sur ses champs de compétences

Superviser le service administratif et financier
Piloter les activités administratives et financières :
Organiser les jurys de certifications des dispositifs (FPA) auprès des différents partenaires (DREETS)
Vérifier mensuellement les transmissions des données des stagiaires RPIF avec le CAFOC de Montpellier
Piloter la rémunération des intervenants externes et les facteurs des différents financeurs
Assurer l'actualisation des fiches descriptives des formations CAFOC sur MAFORPRO
Veiller aux respects des procédures qualité internes et externes

Qualité

Respecter la démarche qualité et les processus liées à l'activité du GIP FCIP Participer aux rédactions des différentes procédures et instructions et aux réunions spécifiques de la référente Qualité du GIP FCIP

Maîtrise de l'utilisation de logiciels bureautiques (Word et Excel), des outils de communication (Internet et messageries électroniques)

Bonne connaissance de l'environnement de la formation

Prise d'initiative, organisation et rigueur

Loyauté et discrétion obligatoire

Fiabilité des données

Réactivité, respect des délais

Sens de l'écoute et du dialogue

Aptitude à rendre des comptes

Esprit d'équipe