Gestionnaire de Scolarité - Sup-Fc H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Définition de la fonction :

Exécuter les actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Champ des relations :

- Liaison avec les étudiants, les responsables de diplôme et les enseignants des formations
- Liaison avec les autres centres du SUP-FC

Activité 1 : Gestion de la scolarité et des formations

- Gérer les candidatures
- Effectuer les inscriptions administratives et pédagogiques aux formations
- Suivre les dossiers d'étudiants, effectuer les transferts de dossiers entre universités
- Procéder à l'envoi de cours
- Éditer les cartes multiservices
- Organiser les examens (saisie des notes, édition des relevés de notes, etc.) et supplément au diplôme
- Assurer le suivi les stages

Activité 2 : Missions transverses

- Suivi du stock de reprographie
- Opérations de manutention (envois sujets d'examens)
- Travaux de saisie (courriers individuels, statistiques)
- Répondre aux sollicitations des étudiants
- Repérer les dossiers nécessitant une validation des acquis
- Classement et archivage dont la numérisation des archives des années antérieures
- Instructions des demandes pour les étudiants boursiers
- Participation à la logistique du SUP-FC

Compétences opérationnelles :

- Connaissance du cadre réglementaire de l'organisation de l'enseignement supérieur
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe et prises d'initiatives
- Utiliser les outils bureautiques et les applications métiers
- Rédiger, enregistrer et classer les documents
- Capacité à s'approprier les évolutions réglementaires

Qualités :

- Confidentialité et rigueur
- Capacités organisationnelles
- Sens relationnel
- Capacité d'adaptation
- Capacité à gérer le stress
- Esprit d'équipe